1 誤把PIM當(dāng)做PKM，以收集為始，整理為終
個人知識管理，又名PKM（Personal Knowledge Management）, 是一種個人收集，驗證，存儲，搜索，提取，分享知識的過程。PKM有一個相對應(yīng)的概念叫做PIM（Personal Information Management），這兩個概念是完全不一樣的，區(qū)別如下有兩點：
從對象而言，PKM面向的是知識工作者，而PIM面向非知識工作者，知識工作，即有創(chuàng)新需求的工作。
從過程而言，PIM只采用了個人知識管理過程中收集，存儲，搜索的過程。
可以這樣說，PIM只是PKM的子集。很多人使用知識管理軟件很長時間，卻只是停留在PIM的階段。知識管理軟件就像是一個收納箱一樣，收納了他們收集的所有信息。而這些知識并沒有像化學(xué)藥劑一樣產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，所以其對收集者帶來的幫助也不是特別明顯了。
2 抱著寧肯錯殺一千，不放過一個的心態(tài)收集整理知識
切記一個觀念：不是所有知識都是正確而有效的！我們認(rèn)為， 你應(yīng)該自己決定應(yīng)該選擇什么，應(yīng)該忽視什么，要做出這個決定，你就必須帶著一個特定的態(tài)度來閱讀–一個提出問題的態(tài)度。閱讀材料的人的思維可以分為兩種，一種是海綿式思維，一種是淘金式思維，海綿式思維強(qiáng)調(diào)知識的獲得，閱讀者很仔細(xì)地閱讀文章的每一句話，試圖理解每一個問題，他會標(biāo)記出關(guān)鍵字和關(guān)鍵性的句子，而淘金式思維強(qiáng)調(diào)與知識積極的互動，采用淘金式思維的人會做什么呢？就像采用海綿式思維的人一樣，他也帶著獲取新知識的意愿來閱讀，這是兩者唯一的相似之處。淘金式思維要求讀者提出盡可能多的問題，這些問題可以幫助讀者發(fā)現(xiàn)最有意義的論點或者觀念。（參見《Ask the right question — A guide to critical thinking》）
收集整理是一個很重要的過程，鑒定知識的正確性和有效性的能力并不是每個人都擁有的，所以，要有選擇性的選擇知識管理。不過，我們很幸運，這種能力是可以培養(yǎng)的。學(xué)習(xí)CriticalThinking相關(guān)知識可以幫助我們加深對這方面的理解。
3 提取知識是終點嗎？
如何您和我一樣已經(jīng)很正確地理解了PIM和PKM的關(guān)鍵區(qū)別，那么您肯定也明白了，知識如果不加以提取，他永遠(yuǎn)是別人的知識，而不是你的化學(xué)藥劑，正所謂學(xué)而致用。
我們當(dāng)初收集知識的目的可能很單純：為了更快地檢索到在記憶中已經(jīng)模糊的知識�，F(xiàn)在的問題是，如果你只有幾千條數(shù)據(jù)，這是OK的。如果10萬條？100萬條呢？您還會這么自信嗎？估計您會被存儲在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)搞瘋掉，因為即使采用關(guān)鍵字加標(biāo)簽的限制搜索返回的信息量也是巨大的。而您總是不停的添加標(biāo)簽，分類文檔，累么？
那么，就要學(xué)會提取關(guān)鍵性的知識，寫文檔總結(jié)知識，把顯性知識轉(zhuǎn)化為內(nèi)隱知識，刪除已經(jīng)吸收掉的數(shù)據(jù)。
提取關(guān)鍵性知識并寫文檔總結(jié)知識點是PKM過程中一個很重要的環(huán)節(jié)。關(guān)于寫的好處，可以參見《書寫是為了更好的思考》，把顯性知識轉(zhuǎn)化為內(nèi)隱知識之后，我們可以很愉快地刪除掉那些數(shù)據(jù)，或者存檔起來。
4 我需要分享知識嗎？
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，出現(xiàn)了各種各樣的知識分享，軟件分享，經(jīng)驗分享，資源分享，這在一定程度上，為每一個社會人提供了便捷，同時，更多的人在得到的同時也分享了自己的經(jīng)驗，收獲了快樂。
如果不懂得分享，知識永遠(yuǎn)只是你的，如果知識不能流動，就像地上的一灘水，面積永遠(yuǎn)只有這么大。流動的知識卻能被注入更多的活力，也許您是某一個方面的專家，也請不要小瞧“磚家”的威力，他們也許會提出一個問題，嚇你一大跳！
分享知識不只是分享，也完善了你的知識。
5 什么是終點？
我沒有看到終點。
也許我會偶爾小小驕傲一下，我對某某問題的認(rèn)知已經(jīng)達(dá)到一個很不錯的程度。比如以一個做程序員的經(jīng)驗來看，沒有任何程序敢說可以達(dá)到一個完美的程度，即使Knuth（TAOCP一書的作者）號稱他的排版程序沒有bug，甚至用金錢來懸賞，估計也不敢說他實現(xiàn)了所有用戶期待的功能。每一個程序總有一個可改進(jìn)的空間，或是功能，或是算法，問題是，這種改進(jìn)需求我們還沒有一個已知的辦法來衡量。
這個道理同樣可以推導(dǎo)到PKM上來。你寫的或者別人寫的每一句話，每一個文字，都有值得推敲的空間。這也是為什么，往往備受矚目的名人卻也是備受批評。推敲的龐大力量可以擊毀一座長城。
這只是一個提醒，不要懷疑自己，抱著對自己負(fù)責(zé)，也對別人負(fù)責(zé)的心態(tài)來做PKM，而不是陷入一個尋找終點的黑洞中。
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