一、隱藏?cái)?shù)據(jù)的秘密
我們曾經(jīng)提到過，Word的快速存盤功能沒有看起來那么好使。它會使文件更大，而且系統(tǒng)崩潰時你恢復(fù)文件的機(jī)會也更渺茫。不僅如此，當(dāng)你刪除某些內(nèi)容后再進(jìn)行快速存盤時，被刪除的內(nèi)容也會被存進(jìn)文件。
試試看：打開一個新的Word文檔，鍵入公司評估報(bào)告后存盤；然后鍵入老板是個傻瓜蛋，再存盤；之后刪掉那句無禮的話，存盤，退出；再打開記事本，拖入那個Word文件，在那堆雜亂無章的代碼里你就能看到剛才已經(jīng)刪掉的內(nèi)容。
在WordXP和Word2007里，微軟設(shè)定了一個分發(fā)文檔的新方法。是這樣的：不管Word中修訂功能是否開啟，Word都會對編輯文件的用戶做一份記錄每當(dāng)一個新用戶編輯并儲存一個文件，他的姓名就會被加入用戶名單。同樣地，我們也無法在Word中發(fā)覺這個記錄，但是在別的文檔編輯器就可以看見它了。試驗(yàn)一下：在工具 選項(xiàng) 用戶信息里改一下你的姓名，再打開一個文件，存盤；然后打開記事本，把該文件拖入記事本窗體，新的名字就會出現(xiàn)在原用戶名的旁邊。
對剽竊者來說，這是一個災(zāi)難，而對那些喜歡匿名使用的用戶，也有一定的風(fēng)險。幸好微軟已經(jīng)發(fā)布了一個插件來移除Office文件里各種各樣的隱藏?cái)?shù)據(jù)。如果在此寫下它的地址會占很大篇幅，所以找到這個插件的最好途徑是登錄www.microsoft.com/downloads，然后在關(guān)鍵字查找欄里輸入隱藏?cái)?shù)據(jù)（hiddendata）。你也可以搜索微軟知識庫，文章編號為834427，它鏈接到相同的下載地址和另外一篇文章，該文章列出了所有已知問題，也就是所謂的Bugs。
二、打印出所有組合鍵
我喜歡設(shè)置鍵盤快捷鍵，這樣我就可以直接變換字體或是運(yùn)行命令和宏，而不用去動鼠標(biāo)，也不會打亂腦中良好的思路。理論上雖說是這樣的，但實(shí)際操作就有困難了，因?yàn)槲业挠洃浿粔蛴洿蟾攀畟�不同的組合鍵，再多就記不住了，更糟的是鍵入錯誤的組合鍵�，F(xiàn)在，有建立一個快捷鍵標(biāo)記列表的方法，它能夠在所有版本的Word中使用，從Word7.0一直到Word2010。打開文件 打印，在對話框左下角的打印內(nèi)容下拉菜單中選定標(biāo)記列表，點(diǎn)擊確定。這樣你的打印機(jī)就會打出一份當(dāng)前的快捷鍵設(shè)置。分好類的公用鍵位設(shè)置（在Normal.dot中）會從其它模板儲存的設(shè)置中單獨(dú)顯示出來（參見圖）。
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