易人信封打印軟件

易人信封打印軟件是一款使用一般家用或辦公打印機(jī)批量打印信封的軟件，可以支持用戶大批量地一次性導(dǎo)入數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量打印，大幅度提高信封填寫速度和規(guī)范性。（適用于絕大多數(shù)激光、噴墨及針式打印機(jī)。）

如何進(jìn)行套打校準(zhǔn)

1. 校準(zhǔn)打印機(jī)：

點(diǎn)擊"打印校準(zhǔn)"，根據(jù)軟件提示在打印機(jī)上放入A4紙，紙張左上角將打印出一個小黑方塊，量出黑方塊左邊與紙左邊、黑方塊上邊與紙上邊的距離，根據(jù)軟件提示分別填入相應(yīng)的文本框中，點(diǎn)擊"確認(rèn)"，保存打印機(jī)參數(shù)。（此頁邊距一般為10－20毫米）

2. 移動打印內(nèi)容：

軟件的顯示界面與打印結(jié)果一致，各打印內(nèi)容在屏幕上的位置就是打印在紙上的位置，因此，需要調(diào)整位置只需根據(jù)"標(biāo)尺網(wǎng)格"移動輸入框的位置即可：

輸入框移動方法一  (移動單個輸入框)：

1) 去掉"鎖定格式"選項(xiàng)，并在"顯示標(biāo)尺"上打勾。

2) 將鼠標(biāo)移動到輸入框的左上角，(此時光標(biāo)變?yōu)樾奔�頭)。

3) 按下鼠標(biāo)左鍵（別松開），并拖動即可移動輸入框位置。

輸入框移動方法二  (同時移動多個輸入框)：

1) 將鼠標(biāo)移動到輸入框外空白處（此時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)?quot;＋"形）。

2) 按下鼠標(biāo)左鍵（別松開），移動鼠標(biāo)，隨著鼠標(biāo)移動屏幕動態(tài)顯示一個矩形框。

3) 用以上畫出的矩形框?qū)⑿枰�同時移動的輸入框圍住，松開鼠標(biāo)(被選中輸入框變灰)。

4) 用方法一中的第2）至第3）步驟移動選中的任何一個輸入框，其他被選中的輸入框將同時移動。用戶也可以用鍵盤上的箭頭鍵移動被選中的輸入框。

3. 保存/讀取格式

用戶通過以上方法校準(zhǔn)好后，可以點(diǎn)擊"保存 當(dāng)前格式"保存格式參數(shù)。用戶可以分別保存各種標(biāo)準(zhǔn)的信封和一種自定義信封。軟件中的各種選項(xiàng)退出時自動保存，下次打開時將和上次退出時的選項(xiàng)完全一致。

4. 鎖定格式

格式設(shè)置完成后，通過選擇"鎖定格式"可以避免格式被無意改變。

5.進(jìn)紙設(shè)置：對于一些打印機(jī)進(jìn)紙盒的卡紙器是兩邊向中間收縮的情況（主要針對激光打印機(jī)），請選擇"進(jìn)紙器兩邊向中間收縮"選項(xiàng)，對于進(jìn)紙器幅面變化向一邊靠的打印機(jī)（如一般的噴墨和針式打印機(jī)），則去掉這一選項(xiàng)。

6.升級問題：  如用戶安裝更高版本的軟件，一般直接覆蓋安裝，原來調(diào)試的格式會仍然存在，如先卸載后安裝，原格式將恢復(fù)為默認(rèn)格式。

關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)入：

導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)按如下操作即可：

1.點(diǎn)擊"導(dǎo)入EXCEL數(shù)據(jù)"，并選擇相應(yīng)的EXCEL或CSV格式文件；

2.軟件根據(jù)用戶選擇的EXCEL文件，顯示該文件中所有的表名稱，在相應(yīng)的工作表名稱前打"√"（如果是CSV格式文件則無步驟）；

3.軟件顯示EXCEL/CSV表格的前10行和前20列，用戶在數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系中填入相應(yīng)的列，用戶按"確定"即完成數(shù)據(jù)導(dǎo)出工作。

備注1：如遇到無法打開EXCEL文件時，請先用EXCEL軟件打開它，并另存CSV格式文件，然后從CSV文件導(dǎo)入。         

備注2："數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系項(xiàng)"中的"收件人列號"和"地址列號"可以選多個列，并可輸入字符串，    

語法舉例如下：

1） 收件人數(shù)據(jù)在EXCEL表的A列，用戶想打印的收件人為"XX 收"時，可在"收件人列號中輸入：A，" 收"即可。

2） 用戶想將收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同時打印在地址欄中時，可以"地址列號"中輸入：D,F,更多的列聯(lián)接依此類推。

3） 在第2）項(xiàng)基礎(chǔ)上，用戶想把地址和公司名稱分成兩行，可用特殊字符串"//"插入兩者之間，在"地址列號"輸入：D,"//",F即可。