Microsoft project 2016中文版

Microsoft project 2016中文版是微軟旗下的一款項目管理軟件，作為微軟office套餐中的一員，這款軟件可以幫你簡化項目、資源和項目組合管理。集成的規(guī)劃工具有助于跟蹤項目并保持井井有條。project2016擁有熟悉的自動日程安排工具，可以幫助用戶減少效率低的情況和培訓(xùn)時間，多個日程表可幫助更輕松地對復(fù)雜的日程安排進行可視化。

同時資源管理工具可幫助用戶構(gòu)建項目團隊、請求所需的資源，以及創(chuàng)建更加高效的計劃，從而保證你的項目、資源和團隊井井有條、步入正軌。

Microsoft project 2016功能介紹：

一、智能設(shè)置
1、快速開始
“開始使用”屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個預(yù)建模板之一，以獲得一流的項目計劃。
3、直觀的搜索
使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標準配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。
二、強大的日程安排
1、熟悉的圖表
專為專業(yè)項目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時間。
2、智能自動化
使用自動化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識別更高效的任務(wù)和資源配置。
3、多個日程表
內(nèi)置的多個日程表可幫助你直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表。
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項目計劃跟蹤和比較實際進度。
三、優(yōu)化的任務(wù)管理
1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項目成功的關(guān)鍵因素。
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動”并運行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個項目計劃。
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能，團隊成員在 SharePoint 中可以更新其工作分配，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。
四、資源管理
1、合并的視圖
在單一視圖中整合所有潛在的項目資源，以便資源經(jīng)理可以根據(jù)各個標準化數(shù)據(jù)比較資源，以構(gòu)建最合適的團隊。
2、優(yōu)化的資源
資源預(yù)訂包含資源預(yù)訂相關(guān)要求的工具提示功能讓用戶可請求特定資源。工作組規(guī)劃器有助于識別并解決可能會影響日程安排的潛在資源分配問題。
五、一體化協(xié)作
1、Skype for Business
利用 Skype for Business 等集成通信工具，可輕松地在 Project 內(nèi)通過語音、視頻或聊天等方式進行協(xié)作，無需切換應(yīng)用。
2、相互連接的應(yīng)用
輕松地從 Project 中復(fù)制信息并將其粘貼到熟悉的 Office 應(yīng)用程序，例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 為項目提供便捷的存儲。
3、協(xié)作工作區(qū)
創(chuàng)建專門的項目網(wǎng)站來共享信息（狀態(tài)更新、對話和項目日程表），讓工作組成員可隨時4、了解最新信息。
Project Online 高級版和 Project Server 同步
使用 Project Online 高級版和 Project Server 2016 同步 Project Professional 2016 日程安排。
六、更好的決策
1、項目報告
功能強大的內(nèi)置報告，例如“燃盡”和“資源概述”，可以幫助你獲取見解、向利益干系人傳達信息并實現(xiàn)目的。
七、Office 應(yīng)用商店
1、Office 外接程序
訪問新的 Office 應(yīng)用商店，獲取用于擴展 Project 功能的 Office 外接程序，以解決獨有的業(yè)務(wù)和項目問題。

使用心得：

新創(chuàng)建一個項目后的準備工作

1、修改項目開始時間

因為項目默認顯示的是2009年的信息，所有視圖都是從2009年開始，不便于查看，所以這里我們先修改一下項目的開始時間

a.切換至項目選項卡

b.點擊項目信息按鈕，彈出項目信息編輯框

c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間，我們會發(fā)現(xiàn)甘特圖中顯示的時間區(qū)域變?yōu)榱宋覀冊O(shè)置的時間

2、修改項目默認日程信息

不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同，這里我們要設(shè)置一下項目日程的默認信息

a.卻換到文件選項卡，點擊選項按鈕，進入Project選項界面

b.切換到日程選項卡，顯示日程的相關(guān)設(shè)置

c.這里我們先設(shè)置一下日歷的開始結(jié)束時間，根據(jù)個人的習(xí)慣可以隨意調(diào)整，我們這里以周日為一周的開始，同事根據(jù)公司的上下班時間修改默認的開始結(jié)束時間以及每天、每周的工作時長等。

d.修改工期、工時的默認單位，方便后面安排任務(wù)

這里解釋一下工期和工時的含義

所謂工期，通俗的講就是這個任務(wù)需要幾天完成，不考慮有多少人參與。默認單位是天。

所謂工時，也就是這個任務(wù)，一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。

舉個例子：有一個任務(wù)A，要求2個人用3天完成，那么這個任務(wù)的工期是3天，而工時是3（工期）*8（每日工作時長）*2（投入人數(shù)）一共48小時

3、修改項目工作時間

根據(jù)項目實際的工作時間修改，可以保證排期時，任務(wù)準確分布

a.切換到項目選項卡

b.點擊更改工作時間按鈕，彈出更改時間頁面

c.默認每個人使用的都是標準日歷，如果有部分人的工作時間不一致，可以新建單獨的日歷套用在不同人上，這部分后面的章節(jié)會有講解，這里咱們使用默認的標準（項目日歷）

d.切換到工作周選項卡

e.點擊詳細信息按鈕，進入“默認”工作周的詳細信息頁面

f.選擇要設(shè)置的星期

g.設(shè)定該星期是否是工作日，工作日時間計算標準

h.如果星期的工作時間和實際不符，選擇設(shè)置特定工作時間，在下方區(qū)域直接輸入具體的工作時

四、結(jié)語

到此，已經(jīng)完成了基本安排進度計劃時Project所需要用到的設(shè)置，下一章節(jié)會繼續(xù)講解如何安排任務(wù)，做排期。

安裝教程：

1、從提供的網(wǎng)盤中下載相應(yīng)的數(shù)據(jù)包然后解壓，雙擊“setup.exe”安裝軟件，勾選接受協(xié)議點擊繼續(xù)

2、點擊“立即安裝”

3、軟件正在安裝，請耐心等待

4、安裝完成，點擊“關(guān)閉”

5、安裝完成后都數(shù)據(jù)包中以管理員身份運行SppExtComObjPatcher.exe，不會出現(xiàn)任何提示，直接進入下一步即可(有32位和64位兩個版本，請自行選擇)

6、運行KMS_VL_ALL.cmd即可完成破解，

軟件特色：

一、任務(wù)摘要名稱域
使用的任務(wù)的長列表，很難知道哪些任務(wù)下縮進整個項目計劃中。任務(wù)摘要名稱字段是只讀的字段，顯示任務(wù)的摘要任務(wù)的名稱。將此字段添加為您的視圖中的一列，可幫助闡明項目的結(jié)構(gòu)。
二、時間線欄標簽和任務(wù)進度
只需傳達項目進度有更容易�，F(xiàn)在可以標記日程表條形圖，和任務(wù)進度右上顯示任務(wù)本身，使其成為簡單來共享狀態(tài)時快速說明您的計劃和正在進行的工作。
三、應(yīng)用內(nèi)的反饋
有關(guān) Microsoft Office 有批注或建議?我們需要您的反饋來幫助我們提供出色的產(chǎn)品。在 Project 中，您可以建議的新功能，告訴我們您喜歡的內(nèi)容或什么不工作通過單擊文件 > 反饋。
四、更靈活的日程表
借助 Project 2016，不僅可以利用多個日程表來展示工作的不同階段或類別，還可以單獨為每個日程表設(shè)置開始時間和結(jié)束日期，以更清晰地描繪所涉及的工作的總體情況。
五、更好地控制資源調(diào)度
某些資源的可用性有限，可以由資源經(jīng)理安排其時間。 借助 Project 專業(yè)版 2016 和 Project Online，項目經(jīng)理和資源經(jīng)理可以達成稱為資源預(yù)訂的協(xié)議，以確保在你的組織內(nèi)資源可以得到恰當且有效地使用。
它如何工作? 當資源經(jīng)理在 Project Online 中設(shè)置企業(yè)資源池時，可以將某些資源標識為在其分配到項目時需要審批。
當項目經(jīng)理決定對某個項目使用其中一個資源時，會提交預(yù)訂請求，其中包含需要資源的日期范圍，以及該資源的時間在該日期范圍內(nèi)的特定百分比，或該日期范圍內(nèi)設(shè)置的小時數(shù)。
資源經(jīng)理會審閱此請求，可以接受它、建議更改或拒絕它。 項目經(jīng)理可在 Project 專業(yè)版 2016 的新“資源計劃”視圖中刷新預(yù)訂狀態(tài)，以查看資源經(jīng)理的回復(fù)。
預(yù)訂完成之后，項目經(jīng)理便可以將該資源分配給項目中的任務(wù)。
六、使用“操作說明搜索”快速執(zhí)行
你會注意到 Project 2016 中的功能區(qū)上的一個文本框，其中顯示“告訴我您想要做什么”。 這是一個文本字段，你可以在其中輸入與接下來要執(zhí)行的操作相關(guān)的字詞和短語，快速訪問要使用的功能或要執(zhí)行的操作。 你還可以選擇獲取與要查找的內(nèi)容相關(guān)的幫助。
七、Project 的新主題
現(xiàn)在可以向 Project 2016 應(yīng)用三種 Office 主題：彩色、深灰色和白色。 若要訪問這些主題，請轉(zhuǎn)到“文件”>“選項”>“常規(guī)”，然后單擊“Office 主題”旁的下拉菜單。