Microsoft Project

Microsoft Project是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。經(jīng)過微軟多年研發(fā)，Project包含了經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project，在提升項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程�，F(xiàn)提供Microsoft Project 2010簡體中文專業(yè)版（微軟MSDN原版）

新版本的Project 2010具有一個嶄新的界面，在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現(xiàn)項目。Project Web Access 的新版本還具有新的外觀，以及可幫助您與工作組進行協(xié)作的許多新功能。

改進的界面

Project 2010 引入多項功能，顯著增強查看和處理項目的體驗。

引入功能區(qū)

當您首先啟動 Project 2010 時，您可能會對您所看到的內(nèi)容感到驚奇。菜單和工具欄已替換為功能區(qū)，功能區(qū)可幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令按邏輯組進行組織，邏輯組集中在選項卡下。

對于 Project 2010，功能區(qū)上的所有選項卡和組都完全可以進行自定義。如果您的組織具有其業(yè)務獨有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區(qū)選項卡上。

歡迎使用 Backstage

單擊“文件”選項卡即可轉(zhuǎn)到 Backstage，它是用于管理項目文件的一站式圖形目標位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“文件”菜單上用于打開、保存和打印項目文件的相同基本命令。 Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連接，以及簽出和發(fā)布項目。

原來在“工具”菜單上的“選項”命令已被移到 Backstage。此命令打開“Project 選項”對話框，您可以在其中輸入、查看或更改用于控制 Microsoft Project 工作和顯示方式的首選項。

快速查找命令

現(xiàn)在，單擊一下（右鍵單擊一下）即可找到最常用的命令 。當您右鍵單擊視圖中的任何項目（例如條形圖、表格單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的浮動工具欄。如果您比較匆忙，這是一種可節(jié)約時間的 Project 使用方式。

新的查看選項

新版本還添加了新的查看功能，幫助您更清楚地了解您的工作組的執(zhí)行情況以及過度分配的地方。Project 還可以幫助您和組織中的其他人使用“日程表”視圖縱觀全局，并可能發(fā)現(xiàn)主要資源問題。

使用工作組規(guī)劃器

Project Professional 2010 用戶現(xiàn)在可以使用工作組規(guī)劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過某種方式與日程交互，這在 Project 較早版本中無法實現(xiàn)。使用“工作組規(guī)劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況并在人員之間移動任務。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過度分配問題，以及查看任務名稱和資源名稱 - 全部在一個高效視圖中進行。管理任務和資源從未如此輕松。例如，如果某個資源被過度分配，只需將任務從一個資源拖動到另一個資源，過度分配即消失。

圖 1  落后于日程的任務�？梢詫⒋巳蝿胀蟿拥健霸�澍山”或“張婉茹”，他們當前沒有做任何工作。

圖 2  按時進行的任務。

圖 3  當前未分配的任務�？梢詫⑦@些任務拖動到“曾澍山”或“張婉茹”，他們當前沒有做任何工作。

日程表

Project 2010 包含一個自動顯示在其他視圖上方的日程表視圖，顯示整個日程的簡要說明。您可以將任務添加到日程表，甚至打印以獲得整個項目的美觀摘要報告�；蛘撸�您可以將其粘貼到電子郵件，輕松地提供即時報告。