2Do可以幫助我們進(jìn)行自己的時(shí)間管理。想到某一件事并把它記錄下來(lái)一般是在兩種情形之下,一種是在桌前或者湖畔,冥想和思考的狀態(tài);另一種是隨意和隨機(jī)的狀態(tài),可能正躺著或者在路上。為了方便后續(xù)推進(jìn)或回想,記錄下來(lái)是很重要的第一步,而這款軟件的功能就在于此。
2Do特色
2Do for iOS 和 Mac 版的任務(wù)創(chuàng)建面板內(nèi)容結(jié)構(gòu)一致,2Do for Mac 安裝完成后也推薦大家首先配置好快速入口(首選項(xiàng) - 常規(guī)選項(xiàng) - 快捷入口)的快捷鍵,通過(guò)快捷鍵激活快速入口完成任務(wù)的創(chuàng)建。
快速入口界面上包含四個(gè)層面的任務(wù)元素,從上往下依次體現(xiàn)了其必要性,任務(wù)的分類是默認(rèn)選項(xiàng),所以一個(gè)事項(xiàng)最簡(jiǎn)單的元素只是標(biāo)題、分類這兩項(xiàng),其他的元素可以有也可以沒(méi)有。
清單和項(xiàng)目在 2Do 中可以理解成是包含子項(xiàng)的任務(wù),這種方式對(duì)于組織和管理很有幫助,將任務(wù)打包既利于管理也便于查看和勾銷。
為了滿足不同場(chǎng)景,時(shí)間管理應(yīng)用普遍都同時(shí)支持 Mac 和 iPhone,2Do 也不例外,2Do 推薦的同步方式是 Dropbox,其次是 Reminders(calDAV)。Dropbox 同步方式支持所有的特性,而且還可以選擇分類的排除,Reminders(calDAV)同步方式則可以和系統(tǒng)的提醒事項(xiàng)融合,但是因?yàn)槭窍蛳录嫒荩浴柑嵝咽马?xiàng)」不支持的特性都會(huì)被忽略。
值得一提的是,2Do 中除了同步可以選擇分類列表以外,還支持分類自身在所有列表中的排除,這個(gè)特性很適合用來(lái)放個(gè)人任務(wù),設(shè)定了排除的分類項(xiàng)前面有個(gè)眼睛的小圖標(biāo),排除的分類項(xiàng)不會(huì)顯示在 2Do 全局的列表中。
2Do使用方法
-將提醒和同步放在一起介紹,是因?yàn)樗鼈兊南嗷ヒ来骊P(guān)系決定的,生活場(chǎng)景中多數(shù)時(shí)候提醒要依靠 iPhone 來(lái)實(shí)現(xiàn),而 Mac 上的改動(dòng)是否能即時(shí)的同步到移動(dòng)終端很重要,大多數(shù)時(shí)候 2Do 的表現(xiàn)還不錯(cuò),不過(guò)鑒于 iPhone 后臺(tái)刷新本身的不確定性,很多時(shí)候還是要打開(kāi) 2Do 應(yīng)用后才能完成刷新。
-如果選擇 Dropbox 同步額外需要考慮網(wǎng)絡(luò)暢通的問(wèn)題,推薦搭配 Surge 來(lái)使用,否則退而求其次只能改成 calDAV 同步的方式。
-學(xué)習(xí)和適應(yīng)一個(gè)新的軟件需要時(shí)間,從一個(gè) GTD 軟件轉(zhuǎn)移到另一個(gè)更需要時(shí)間,而且事務(wù)本身才是重點(diǎn),如果因?yàn)檐浖䦟?dǎo)致任務(wù)遺漏反而違背初衷,軟件畢竟只是一個(gè)輔助工具。
不妨將遷移當(dāng)成一個(gè)長(zhǎng)期的任務(wù)創(chuàng)建到你的 2Do 里面。
-遷移并不一定要在短時(shí)間內(nèi)完成,雙方適應(yīng)也需要時(shí)間,所以可以將安裝 2Do 作為一個(gè)時(shí)間切分點(diǎn),之后的任務(wù)嘗試添加到 2Do 當(dāng)中,涉及到項(xiàng)目推進(jìn)類型的復(fù)雜任務(wù)在里程碑或者節(jié)點(diǎn)任務(wù)完成之前先保持原有的應(yīng)用不變。在一個(gè)漸進(jìn)和相互熟悉的過(guò)程中慢慢完成遷移。
-或者在某個(gè)周末用比較完整的時(shí)間段來(lái)梳理一下現(xiàn)階段的任務(wù)計(jì)劃,有選擇性的投放到 2Do 當(dāng)中。
-使用習(xí)慣上,2Do 的設(shè)置中同樣有「GTD 收件箱」的勾選項(xiàng),打開(kāi)后列表中會(huì)增加「收件箱」列表項(xiàng),可以按照 GTD 的使用邏輯先將所有任務(wù)添加到「收件箱」,然后再梳理、分類和注釋。