批量發(fā)工資條小工具是一款電子工資條助手,hr好幫手,需要給很多人發(fā)送郵件(比如工資條、獎(jiǎng)金或其它廣告營(yíng)銷內(nèi)容),又不適合用群發(fā)的方式?來(lái)試試這套系統(tǒng)吧,先配置好需發(fā)送的內(nèi)容(郵件支持html的正文格式以及excel附件),加載數(shù)據(jù)表后,只需點(diǎn)擊一下“批量發(fā)送郵件”,就可以輕松完成以往所有的繁雜工作。
軟件說(shuō)明
軟件利用微軟的OUTLOOK來(lái)批量自動(dòng)發(fā)送郵件,成功率比其他任何一款郵件客戶端都高,是推廣網(wǎng)站、網(wǎng)店、博客、論壇的營(yíng)銷利器。
操作步驟
下載“批量發(fā)送工資條小工具”
下載完畢后,雙擊運(yùn)行,會(huì)出現(xiàn)軟件主界面,如下:
先加載一個(gè)當(dāng)月的工資表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”為后綴的excel表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。選中工資條格式文件之后,軟件會(huì)自動(dòng)把所有員工的月工資詳情羅列出來(lái)。
如果要給每個(gè)人都發(fā)送同一個(gè)附件,可以把此附件命名為:"公共附件.zip",然后放在軟件同一個(gè)目錄下。
配置好了之后,點(diǎn)“批量發(fā)送郵件”。
對(duì)于additional.htm和 (名字.xls)之類的文件如何生成,只要在excel的另存于,選擇保存為htm網(wǎng)頁(yè)格式或excel表格式即可。
如果想消除OutLook每次都彈出的“允許和拒絕”的警告信息,office2007可以點(diǎn)“工具”菜單中“信任中心”,office2010 可以點(diǎn)“文件”——“選項(xiàng)”——“信任中心”——“信任中心設(shè)置”,然后選擇“編程訪問(wèn)”選項(xiàng)卡,選中“從不向我發(fā)出可疑活動(dòng)警告”。
更新說(shuō)明
3.90版更新:進(jìn)一步增強(qiáng)穩(wěn)定性,避免因?yàn)樯贁?shù)員工郵件地址不規(guī)范而導(dǎo)致軟件崩潰。
3.88版更新:解決了在極少數(shù)情況會(huì)郵件會(huì)變成亂碼的問(wèn)題。
3.86版更新:自動(dòng)精簡(jiǎn)excel工資表中的空項(xiàng)目,使得工資表更簡(jiǎn)潔明了。
3.85版更新:改成多線程發(fā)送郵件,對(duì)免費(fèi)郵箱支持更好,延時(shí)機(jī)制更靈活。
3.83版本更新:支持發(fā)送完一封郵件后延時(shí)一段時(shí)間再發(fā)送下一封。
3.82版本更新:支持圖片附件顯示在郵件正文中,支持發(fā)送一對(duì)一的通知(無(wú)工資表信息)。
3.80版本更新:工資條信息可以以兩列多行的方式顯示,適合手機(jī)上查看。
3.76版本更新:經(jīng)過(guò)360安全認(rèn)證,徹底避免誤報(bào),并增加了用戶操作圖文介紹。
3.6版本更新:配置更容易,方便發(fā)送不同郵件主題。