貨物運輸發(fā)票信息采集匯總軟件是一款貨物運輸發(fā)票錄入信息采集匯總軟件,運輸發(fā)票數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)用于匯總納稅人申報數(shù)據(jù)、下級稅務(wù)機(jī)關(guān)傳送的匯總數(shù)據(jù),或者國稅機(jī)關(guān)匯總同級地稅機(jī)關(guān)傳送的匯總數(shù)據(jù)。
安裝與初始化
運輸發(fā)票數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)有四個版本,用戶根據(jù)情況安裝適用的程序。以下安裝配置過程以地稅A版為例。
系統(tǒng)安裝
點擊安裝程序DSASetup.exe,系統(tǒng)顯示安裝界面如圖2-1所示,系統(tǒng)默認(rèn)安裝目錄,用戶可以選擇其他安裝目錄。
點擊“安裝”按鈕,系統(tǒng)將創(chuàng)建安裝目錄,并將系統(tǒng)安裝在該目錄中。圖2-2為系統(tǒng)安裝完成界面。
系統(tǒng)初始化
匯總系統(tǒng)第一次啟動,必須設(shè)置初次申報所屬時期。當(dāng)用戶運行系統(tǒng)時,系統(tǒng)彈出“系統(tǒng)初始化”窗口,如圖所示:
“當(dāng)前所屬時期”欄默認(rèn)為當(dāng)前月份的前一月份,用戶在該欄設(shè)置初次申報所屬時期,點擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將記錄該信息。
系統(tǒng)初始化結(jié)束,系統(tǒng)顯示主界面,如圖。
發(fā)票和應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票的關(guān)系
1.賒購的采購發(fā)票保存時傳遞為應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票,現(xiàn)購的采購發(fā)票如果選項:現(xiàn)購發(fā)票(費用發(fā)票)不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)選中,則不傳遞到應(yīng)付系統(tǒng),如果選項:現(xiàn)購發(fā)票(費用發(fā)票)不傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)不選中,則和賒購的采購發(fā)票一樣,保存時傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票;
2.采購發(fā)票審核和反審核時會同時審核應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票,由于采購新增的發(fā)票在應(yīng)付系統(tǒng)可以單獨審核但不能反審核,在發(fā)票審核時,如果應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票已經(jīng)審核,則只審核采購發(fā)票,反審核時不管應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票的審核人和反審核人是否為同一人,只判斷采購發(fā)票的審核人和反審核人是否為同一人,一起進(jìn)行反審核;
3.采購發(fā)票反審核時,如果應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票已經(jīng)審核并核銷,由于應(yīng)付系統(tǒng)不管選項未審核的發(fā)票可以核銷是否選中,一律不允許反審核,因此將不能反審核發(fā)票。
4.采購發(fā)票修改、刪除、作廢時需要檢查應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票是否已經(jīng)審核、已經(jīng)核銷,如果已經(jīng)審核或者已經(jīng)核銷,則該發(fā)票不能修改、刪除、作廢;
5.采購發(fā)票刪除時需要刪除應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票,修改后保存也需要將修改的數(shù)據(jù)傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票上;
6.作廢發(fā)票時需要刪除應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票,反作廢時重新傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)的發(fā)票;