星空監(jiān)考表智能編排系統(tǒng)

星空監(jiān)考表智能編排系統(tǒng)是一款非常好用的學(xué)�？荚嚲幣殴ぞ�，軟件自帶只能編排功能，使排出來無遺漏屋重復(fù)，大大節(jié)省時間，有需要的小伙伴歡迎來西西下載體驗。

軟件簡介：

軟件安裝和使用都非常簡單。軟件的主要功能和特點有：

(1)軟件能自動智能編監(jiān)考表，也允許人工手動編排監(jiān)考表,編排出來的監(jiān)考表可以人工調(diào)整。

（2）軟件允許指定某教師的監(jiān)考場數(shù)，沒有指定的老師可以平均分配監(jiān)考場數(shù)，也可以按在考試期間上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù)；

（3）軟件可以按要求緊湊地編排老師的監(jiān)考，也可以把老師的監(jiān)考分得很散；

（4）軟件可以按要求盡量把老師每場監(jiān)考分配到同一考室，也可按要求盡量把老師每場監(jiān)考分配到不同的考室；

（5）軟件能把編排出的監(jiān)考表進行自動排版，然后打印到紙介上，也能把編排出的監(jiān)考表導(dǎo)出到word文檔、Excel表格、wps文檔和wps表格。

軟件使用說明：

軟件安裝成功后，在“開始菜單”的程序中建立了“監(jiān)考表智能編排”程序組，組內(nèi)有“監(jiān)考表智能編排”、  “卸載軟件”兩項，同時在桌面上也建立了“監(jiān)考表智能編排”的快捷方式圖標(biāo)。

“監(jiān)考表智能編排”用來啟動該軟件。

“卸載軟件”用來卸載本軟件。

（一）  用軟件自帶的排課數(shù)據(jù)進行排課試驗，盡快掌握軟件操作方法

為了讓您盡快了解本軟件，軟件自帶了可以用來試驗操作的監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)中除人名外，完全真實，希望您能用這些數(shù)據(jù)進行監(jiān)考表編排試驗操作，盡快掌握軟件操作方法。

雙擊桌面上“監(jiān)考表智能編排”圖標(biāo)打開軟件。軟件安裝后初次打開，可打開的監(jiān)考數(shù)據(jù)和已排好的監(jiān)考表是軟件自帶的“示例監(jiān)考表”。您可以利用軟件自帶的這些數(shù)據(jù)進行所有試驗操作。

（1）點擊菜單欄中的“打開數(shù)據(jù)”，選擇“示例監(jiān)考表”，點“打開”，即打開了軟件自帶的排監(jiān)考表數(shù)據(jù)。

（2）點擊菜單欄中的“電腦排表”，電腦開始編排，在編排過程中程序會彈出詢問：“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排在同一考室嗎？”  、“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排得緊湊些嗎？”、“要求同一監(jiān)考老師多場監(jiān)考盡量排得分散些嗎？”，當(dāng)出現(xiàn)這些詢問時，請根據(jù)學(xué)校的具體要求點擊“是”或“否”。幾個詢問之后，一個由電腦編排的監(jiān)考表馬上就生成了。

（3）點擊菜單欄中的“打印監(jiān)考表”，在出現(xiàn)的打印界面中先選擇好打印紙類型、放置方式；設(shè)置好打印縮放系數(shù)(一般情況下為1，發(fā)現(xiàn)打印大小不合適或有特殊要求時根據(jù)需要決定)；打印下移距離（激光打印機打印、噴墨打印機通常取值2到3，針式打印機通常取值0，可根據(jù)需要和效果自己確定）；打印右移距離；最后點“開始打印”，軟件便自動排版，把監(jiān)考表打印到設(shè)定的紙張上。

如果想把監(jiān)考表導(dǎo)出到word文檔或Excel表格，請點“導(dǎo)出到word”或“導(dǎo)出到Excel”使其前面有對鉤，再點“開始導(dǎo)出”。

（4）點擊菜單欄中的“保存監(jiān)考表”，可以把編排好的監(jiān)考表保存。

（5）點擊菜單欄中的“監(jiān)考表另存”，可以把編排好的監(jiān)考表保存到新的文件。

（6）點擊菜單欄中的“打開監(jiān)考表”可以打開本軟件以前保存在電腦中的監(jiān)考表。打開監(jiān)考表的同時也調(diào)入了監(jiān)考表對應(yīng)的各項編排數(shù)據(jù)，可以對原數(shù)據(jù)進行修改，編排新的監(jiān)考表。

（7）點擊菜單欄中的“人工排表”，您可以看到屏幕上出現(xiàn)一空白監(jiān)考表并附有“監(jiān)考老師選擇”框，在“監(jiān)考老師選擇”框中選擇要排考的教師，空白監(jiān)考表中就會出現(xiàn)對應(yīng)教師的可排位置和該教師在該次考試中應(yīng)排的監(jiān)考場數(shù)，此時您可以在可排位置上點擊鼠標(biāo)左鍵排考，也可以在該教師已排的監(jiān)考位置上點擊鼠標(biāo)后打回刪鍵或刪除鍵刪除已排的監(jiān)考。

（8）點擊菜單欄中的“組合排表”，和“人工排表”一樣，您可以看到屏幕上出現(xiàn)一空白監(jiān)考表并附有“監(jiān)考老師選擇”框，在“監(jiān)考老師選擇”框中選擇要排考的教師，空白監(jiān)考表中就會出現(xiàn)對應(yīng)教師的可排位置和該教師在該次考試中應(yīng)排的監(jiān)考場數(shù)，此時您可以在可排位置上點擊鼠標(biāo)左鍵排考，也可以在該教師已排的監(jiān)考位置上點擊鼠標(biāo)后打回刪鍵或刪除鍵刪除已排的監(jiān)考。排完想指定的監(jiān)考后點屏幕右下角的“電腦續(xù)排”，電腦就會自動續(xù)排尚未排完的全部監(jiān)考。

（9）點擊菜單欄中的“錄入數(shù)據(jù)”進入監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)錄入和設(shè)置界面，在該界面中可以錄入和修改監(jiān)考表編排所需要的各種數(shù)據(jù)。

（10）點擊菜單欄中的“保存數(shù)據(jù)”可以保存修改過的排課數(shù)據(jù)以便下次打開調(diào)用。注意此項操作不會保存監(jiān)考表。

（11）點擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)另存”可以把監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)保存為新的文件以便下次打開調(diào)用，此項操作也不會保存監(jiān)考表。

（12）點擊菜單欄中的“打開數(shù)據(jù)” 可以打開以前保存在電腦中的監(jiān)考表編排數(shù)據(jù)，但此時并不會打開對應(yīng)的監(jiān)考表（即使存在）。

（13）點擊菜單欄中的“顯示監(jiān)考表”可以在任何狀態(tài)下顯示已打開或新生成的監(jiān)考表。

（14）監(jiān)考老師監(jiān)考編排查看：課程全部排完后，如果想查看某位老師的監(jiān)考編排情況，請在屏幕左側(cè)“監(jiān)考老師選擇”框中點選該老師，監(jiān)考表中將會以不同的背景顏色顯示該老師的監(jiān)考。

（15）監(jiān)考老師監(jiān)考互調(diào)的方法：監(jiān)考表編排完成后，如果覺得某監(jiān)考老師的監(jiān)考需要調(diào)動，請點擊監(jiān)考表左側(cè)“監(jiān)考老師選擇”框中的該老師或直接在監(jiān)考表中點擊該老師，監(jiān)考表中該老師所有監(jiān)考都會以不同的背景顏色顯示，在監(jiān)考表中再點一次要調(diào)的位置的該老師姓名，就可以查看到監(jiān)考表中的可調(diào)換位置，在可調(diào)位置點擊鼠標(biāo)，立馬就實現(xiàn)了兩監(jiān)考老師的對調(diào)。

（16）監(jiān)考老師監(jiān)考替換的方法：監(jiān)考表編排完成后，如果覺得Ａ監(jiān)考老師的某場監(jiān)考需要由監(jiān)考老師Ｂ替換，請先點屏幕下方的【對調(diào)】使之變?yōu)椤咎鎿Q】,然后再在監(jiān)考表中點擊Ｂ老師，監(jiān)考表中Ｂ老師所有監(jiān)考都會以紅色背景顯示，在監(jiān)考表中再點一次Ｂ監(jiān)考老師，就可以查看到Ｂ監(jiān)考老師在表中所有可替換到的位置，這些可替換位置中如果包括Ａ老師要替換的監(jiān)考位置，則在該位置點鼠標(biāo)就可以實現(xiàn)Ｂ老師替換Ａ老師的這場監(jiān)考。

（二）使用軟件正式排考

（1）點擊菜單欄中的“清空數(shù)據(jù)”，清除軟件自帶的排課數(shù)據(jù)。

（2）點擊菜單欄中的“錄入數(shù)據(jù)”，根據(jù)提示錄入或設(shè)置好編排監(jiān)考表所需的各項數(shù)據(jù)。

（3）編排監(jiān)考表所需的各項數(shù)據(jù)設(shè)置完成后，點菜單欄中的“保存數(shù)據(jù)”把數(shù)據(jù)保存到文件以便下次調(diào)用。

（4）點擊菜單欄中的“電腦排表”或“人工排表”或“組合排表”編排監(jiān)考表。

（5）點擊監(jiān)考表中的老師或屏幕左側(cè)“監(jiān)考老師選擇”框中的老師，檢查監(jiān)考安排是否合適。

（6）點擊菜單欄中的“保存監(jiān)考表”，把編排好的監(jiān)考表保存到文件以便下次調(diào)用。

（7）點擊菜單欄中的“打印監(jiān)考表”，把監(jiān)考表打印出來或?qū)С龅絯ord文檔或Excel表格。

（8）“錄入數(shù)據(jù)”過程中有這樣一些地方請注意：

（A）“考室相關(guān)信息錄入”表中每間考室的“考室編號”和“考室位置”不能為空，“考生人數(shù)”不能為零，“監(jiān)考人數(shù)”只能設(shè)置1人或2人。

（B）如果不小心在“考試日期設(shè)置”表中的“考試日期”列不必要的行點了鼠標(biāo)，結(jié)果出現(xiàn)了不必要的日期，可以在選取了年或月或日后打回刪鍵或刪除鍵刪除。

（C）“分場信息設(shè)置”表中的“考試場次”列內(nèi)容是軟件自動填入的，只需要點表上面的“刷新考試場次內(nèi)容”按鈕。表中其它數(shù)字符號注意用半角英文。

（D）如果您選擇的監(jiān)考場數(shù)分配方法是“平均分配監(jiān)考場數(shù)”，則在“分場信息設(shè)置”表中的“占用上課節(jié)次”和“班級區(qū)間”可以不填，但“考室區(qū)間”是一定要填的�！罢加蒙险n節(jié)次”是指該場考試在課表中占用了哪幾節(jié)課（方便軟件統(tǒng)計監(jiān)考老師在監(jiān)考期間的上課節(jié)數(shù)），“考室區(qū)間”是指該場考試在哪些考室到哪些考室有考試（方便軟件計算總的考試場數(shù)），“班級區(qū)間”是指參與該場考試的是哪些班到哪些班（方便軟件確定哪些老師該場可以監(jiān)考或該場不能監(jiān)考）。

（E）監(jiān)考老師框中的監(jiān)考老師可以一個一個地錄入，也可以從Excel表中導(dǎo)入，如果選擇了“按考試時間內(nèi)上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù)”，在導(dǎo)入課表的同時也可以選擇添加任課教師到監(jiān)考老師框中。

（F）點擊監(jiān)考老師框中的老師，可以刪除該老師或指定該老師的監(jiān)考節(jié)數(shù)。

（G）如果選擇“按考試時間內(nèi)上課節(jié)數(shù)比例分配監(jiān)考場數(shù)”，會在其右彈出“導(dǎo)入kcb格式課表”、“導(dǎo)入Excel格式A課表”和“導(dǎo)入Excel格式B課表”。如果您的課表不是用“星空智能排課系統(tǒng)”排的，您就不會有kcb格式的課表，只能導(dǎo)入其后的Excel格式課表。在“導(dǎo)入Excel格式A課表”按鈕上和“導(dǎo)入Excel格式B課表”按鈕上慢慢移動鼠標(biāo)，可以查看到相應(yīng)的Excel課表格式。

四、如何設(shè)置和修改系統(tǒng)密碼

如果您在公共的計算機上使用本軟件，覺得有必要時可以設(shè)置系統(tǒng)密碼以防止他人對排課數(shù)據(jù)的任意修改。方法是在打開的第一界面空白處雙擊鼠標(biāo)，在彈出的窗口中按提示設(shè)置，設(shè)置完成后再打開本軟件時都會要求輸入密碼，如密碼不正確只能瀏覽數(shù)據(jù)而不能輸入和修改數(shù)據(jù)。如果要修改或取消已設(shè)置的密碼，也只需打開軟件的第一界面空白處雙擊鼠標(biāo)，然后按提示即可完成。