小掌柜出納管理系統(tǒng)

小掌柜出納管理系統(tǒng)是一款實用的中小企業(yè)(單位)收支帳、往來賬、票據(jù)登記、資產(chǎn)登記管理系統(tǒng)，采用目前廣泛使用的“借貸記帳法（收付法）”管理核算企業(yè)(單位)收支與往來帳款，一目了然。有需要這款軟件的歡迎下載。

軟件簡介：

小掌柜出納系統(tǒng)是一款實用的中小企業(yè)(單位)收支帳、往來賬、票據(jù)登記、資產(chǎn)登記管理系統(tǒng)，采用目前廣泛使用的“借貸記帳法（收付法）”管理核算企業(yè)(單位)收支與往來帳款，使之一目了然。其基本原理是遵循會計“借貸”規(guī)則、以流水帳的方式記錄企業(yè)(單位)日常收支與往來交易數(shù)據(jù)，并輸出清晰的統(tǒng)計表。您還可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要，自由伸縮性地輔以收支名目、項目、往來單位、輔助核算功能。

本系統(tǒng)內(nèi)部集成了報表分析模塊，可根據(jù)您設(shè)定的條件（或默認(rèn)條件）即時生成出納總賬,出納明細賬，單位賬，輔助項目賬，收支明細賬，項目賬，往來賬等統(tǒng)計報表，幫助您實時準(zhǔn)確地了解收支賬款與往來帳款情況，從而及時有效地控制規(guī)劃企業(yè)(單位)資金，輕松滿足您對管理、理財?shù)囊�求�?br/>本系統(tǒng)根據(jù)中小企業(yè)(單位)的實際業(yè)務(wù)運作需求作了相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計，操作流程簡單方便、上手快，您甚至不需要了解借貸記帳法等基本概念即可使用本系統(tǒng)。

軟件特點：

1.易用實用：您沒有會計基礎(chǔ)也不要緊，只需理解收入、支出、賬戶間互轉(zhuǎn)等幾個概念，就可以輕松上手，登記收支后，各項實用報表自動展現(xiàn)；還有:應(yīng)收應(yīng)付往來管理,票據(jù)登記，資產(chǎn)登記等輔助實用功能。

2.功能簡潔、數(shù)據(jù)連貫：本軟件消隱了一般軟件的月結(jié)、年結(jié)等概念，數(shù)據(jù)連貫，一氣呵成。報表統(tǒng)計可從任一時間點起止。
3.多角度分析收支情況：可從往來方(客戶、供應(yīng)商)、收支名目、輔助項、項目等方面分析收支情況。
4.強大的往來管理：出納收支與應(yīng)收應(yīng)付無縫拼接，使往來管理操作簡單、賬目（人欠我的，我欠人的）數(shù)據(jù)全面清晰。
5.完全支持無限多賬套多賬戶多用戶管理。
6.全方位的安全保障：有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志、屏保、密碼、用戶管理、精細的權(quán)限控制功能。
7.更多人性化設(shè)計：可全鼠標(biāo)操作，出納賬、應(yīng)收應(yīng)付錄入中提供微型數(shù)據(jù)計算器、常用摘要等，方便快捷錄入。
8.多文檔用戶界面(MDI)設(shè)計：支持同時打開多個數(shù)據(jù)列表，提高效率。
9.完善的聯(lián)機幫助：詳細地介紹了本軟件的功能與操作

10.內(nèi)嵌網(wǎng)絡(luò)功能：局域網(wǎng)內(nèi)單機與網(wǎng)絡(luò)端功能輕松切換,方便財務(wù)人員及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同工作(新功能)。
11.易于擴展與維護：軟件提供擴展功能;所有數(shù)據(jù)列表提供導(dǎo)出為EXCEL文件功能（方便與其它應(yīng)用接口）;且重裝系統(tǒng)后無需再安裝,直接可運行。
12.軟件日趨強大： 多年不懈開發(fā)進取.軟件功能日趨強大,全國各地用戶多年試用,贊譽寵愛有加。

特別適合:

1.小企業(yè)老板、財務(wù)出納人員；大中型企業(yè)的部門、科室、車間記賬人員。
2.行政事單位財務(wù)出納人員以及集中會計核算后的預(yù)算單位報賬員。
3.批發(fā)零售門店、加工作坊店主。
4.行政村委會、村小組、經(jīng)濟聯(lián)社財務(wù)出納人員。
5.社團組織財務(wù)經(jīng)管人員。
6.家庭理財成員、個人。

功能有:

業(yè)務(wù)錄入：
出納賬，應(yīng)收應(yīng)付，票據(jù)登記，資產(chǎn)登記。
報表中心：
出納總賬,出納明細賬，單位賬，輔助項目賬，收支明細賬，項目賬，往來賬。
基礎(chǔ)資料：
賬戶，往來類別，往來單位，收支名目，項目，輔助項目，幣種，常用摘要，結(jié)算方式。
系統(tǒng)管理：
參數(shù)設(shè)定，操作日志，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，用戶權(quán)限。
其它功能：
擴展功能，公式計算器，記事本，導(dǎo)出EXCEL，打印，更改密碼，屏保
賬套新建（空白賬套，繼承已有賬套部份或全部數(shù)據(jù)，練習(xí)賬套），賬套移除。

常見問題答疑：

1.出納賬、應(yīng)收應(yīng)付界面無法利用鼠標(biāo)滾動顯示內(nèi)容。
   答：首先用鼠標(biāo)點擊一下日期、憑證號、摘要、收入、支出等任一列中內(nèi)容，即可利用鼠標(biāo)滾動顯示數(shù)據(jù)內(nèi)容。
   2.在應(yīng)收應(yīng)付界面，往來單位選擇中，其下拉中有一些往來單位不存在。
   答：一般在往來單位選擇下拉列表中不存在的往來單位，表時其根本就沒有往來業(yè)務(wù)發(fā)生過，系統(tǒng)自動將這類往來單位作了消隱，如果一定要選擇其來查看，可以調(diào)出往來單位選擇窗口，即可看到所有的往來單位，可供選擇。
   3.往來賬之往來總賬中統(tǒng)計數(shù)據(jù)不全面，有一些沒有統(tǒng)計入數(shù)
   答：往來賬打開時，系統(tǒng)自動將往來總賬中的數(shù)據(jù)篩選出到當(dāng)前月最末一天為止的應(yīng)收應(yīng)付來匯總，如果實際業(yè)務(wù)中有預(yù)錄應(yīng)收應(yīng)付的業(yè)務(wù)，其日期可能遲于當(dāng)前月，這種情況下，其當(dāng)然不會統(tǒng)計到默認(rèn)的篩選數(shù)據(jù)中，但是，您可以改變截止日期，將截止日期調(diào)至你認(rèn)為已涵蓋了所有應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的最大日期，即可將所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計入列。
   其實，我們在設(shè)計初時，本來也是將所有應(yīng)收應(yīng)付全部統(tǒng)計出來，沒有截止日期選擇條件這一項的，后來考慮到有一些單位可能預(yù)錄未實際產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)（比如：合同分期款），加上此選項，相信更加使您的統(tǒng)計數(shù)據(jù)更加靈活。
   4.出納賬錄入中，不允許選擇非明細的收支名目，為什么？
   答：確實如此，在出納賬錄入中，系統(tǒng)只能選擇明細的收支名目錄入，因為實際業(yè)務(wù)雖然僅錄入明細收支名目中，在統(tǒng)計報表時，也會自動匯總到其上一級的收支名目中。
   5.出納賬錄入后不能刪除？
   答：能，雙擊打算刪除的業(yè)務(wù)行，會調(diào)出其明細窗口，其中有刪除、修改、復(fù)制新增等功能鈕；補充說明：應(yīng)收應(yīng)付錄入中的刪除操作也是如此。
   6.將項目其一更新名稱后,所有的報表中其原來的舊名稱不見,而也變成新的名稱了
   答：肯定會這樣的,你更改的只是其名稱,而報表中引用的是項目的編碼,只要項目編碼相同,更改新名稱后,所有的相同編碼的項目在報表中隨之更新,舊名稱將不復(fù)存在,如果要仍保留原來舊有的項目名稱,您不能更改原來的名稱,請新增一個項目來代替。
   基本上,基礎(chǔ)資料中除常用摘要外的其它基礎(chǔ)資料都會有類似情況,故請不要隨意改變基礎(chǔ)資料內(nèi)容,如果原來的不用也不要刪除它。
   7.能否增加工資管理功能,因為我們也時常要分發(fā)工資的.
   答：請關(guān)注我們的后續(xù)版本,應(yīng)該會增加此功能的.
   8.我覺得應(yīng)收應(yīng)付填寫的，那個收支目錄的選擇項有點點多余，嘿嘿.
   答：不多余的，有的用戶已用上它來分類應(yīng)收應(yīng)付的。當(dāng)然如果用不上它，可以空著不填。
   9.如果我打開了一個帳薄，然后想切換到另一個帳薄，這個時候，好像不能直接切換，對吧？要關(guān)了，再開？
   答：切換報表中的賬薄是，隨時可以通過窗口菜單下面顯示的已打開的賬薄項目，即可切換
   不過，我認(rèn)為你的問題是，切換賬套吧？
   如果是切換賬套，是一定要退出當(dāng)前賬套，方可進入另一個賬套
   10.單擊往來賬中往來單位編號的標(biāo)題沒有自動排序
   答：應(yīng)該是雙擊列標(biāo)題，方可以排序，也可以通過菜單“操作》排序”的高級功能來排序
   11.今天下載了小掌柜出納管理系統(tǒng)2008 V2.8試用裝到D盤里面.很順利,可是當(dāng)啟動'練習(xí)帳套'界面時卻不能進入系統(tǒng).當(dāng)用戶名為000時,口令為空,對嗎?可是上面卻說不得 '登記配注冊表信息失敗,-85' 這是怎么回事啊, 當(dāng)用戶名為空時,口令為空時,也是這樣.
   答：問題的原因是操作系統(tǒng)(如Windows XP 或Ｗindwos2000 或Ｗindows2003)的登入用戶對操作系統(tǒng)的權(quán)限過小,不具備寫注冊權(quán)限.
   解決辦法: 切換登入操作系統(tǒng)的用戶,重新以管理員(或者是具有管理員權(quán)限組的用戶)登入系統(tǒng),即可.或者將原來用戶賦予為管理員權(quán)限組也行.
   用戶名為000時,口令默認(rèn)是為空.
   12.數(shù)據(jù)安不安全？有流氓插件不?
   答：我們的軟件數(shù)據(jù)有多重安保措施:第一重:所用數(shù)據(jù)庫加密,專業(yè)人員都難打開;第二重:軟件登陸用戶需口令,口令僅你知;第三重:數(shù)據(jù)有完善的備份與恢復(fù)機制;第四重:軟件屏幕鎖定功能,在你短暫離開電腦時,遮蔽住數(shù)據(jù),旁人無法察看.
   我們的軟件不帶任何流氓插件(免費軟件也如此),請放心使用
   13.出納賬中的轉(zhuǎn)賬是如何用的呀?
   答：轉(zhuǎn)賬是用來記錄在賬戶間金額流轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù),比如,從銀行提現(xiàn)金,則轉(zhuǎn)出賬戶是銀行賬戶,轉(zhuǎn)入賬戶是現(xiàn)金,
   而現(xiàn)金返納銀行,則登記轉(zhuǎn)出賬戶是現(xiàn)金,轉(zhuǎn)入賬戶是銀行賬戶.
   只需錄一次一個金額,就會在現(xiàn)金賬戶和銀行賬戶里同時體現(xiàn)增加和減少金額.
   當(dāng)然有好些用戶反映說沒有這樣作,而是分開記二筆,比如:提現(xiàn),記一筆銀行賬戶支出,再記另一筆現(xiàn)金收入,兩筆金額是相同的.這種記賬法,也是可行的,只是沒有利用轉(zhuǎn)賬記賬的直觀統(tǒng)一 和方便.
   14.將鳳妹記賬與小掌柜出納管理系統(tǒng)2008裝在同一目錄下,不管打開鳳妹記賬還是小掌柜出納管理系統(tǒng)2008,都出現(xiàn)一樣的界面?
   答：正如鳳妹的介紹一樣,鳳妹是小掌柜出納管理系統(tǒng)2008的精簡版,他們有一些文件是共用的,有一些卻是同名但功能不相同的.如果安裝在一個目不下,是會出現(xiàn)混亂,故強烈要求:這兩款軟件要分別裝在不同的目錄里.
   15.順序翻查每一天的詳細業(yè)務(wù)
   答：比如要一天一天地順序翻查看從2008-1-1 至2008-3-1之間每一天的詳細業(yè)務(wù)(出納明細,應(yīng)收應(yīng)付明細等)
   1.首先設(shè)起日期為2008-1-1,再設(shè)止日期也為2008-1-1
   2.點擊左下角期間范圍左邊上部的當(dāng)日小按鈕,它就會自動設(shè)期間范圍為2008-1-2至2008-1-2,再點擊就設(shè)期間范圍為2008-1-3至2008-1-3的.....
   16.在別的電腦上的賬套備份文件無法恢復(fù)到這臺機上????????
   答：能夠!,首先需要在本機上建一個同名的空賬套,再進入此賬套,進入數(shù)據(jù)恢復(fù)功能,選擇賬套備份文件,即可.

   17.記的部份賬,我暫時不想讓他們顯示和統(tǒng)計出來,能行不?
   答：能行,軟件版本為V3.80及以上版本都支持記賬分錄勾上"記賬標(biāo)記",然后在統(tǒng)計表報中可以僅顯示記賬的分錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).