長瑞華通發(fā)票小助手是一款實(shí)用的發(fā)票助手,支持發(fā)票錄入和發(fā)票查詢,功能十分全面,如掃描發(fā)票,自動(dòng)錄入發(fā)票信息,發(fā)票查重等功能,非常適合企業(yè)財(cái)務(wù)使用。長瑞華通發(fā)票小助手擁有直觀的界面和全面的功能,歡迎使用。
使用方法:
1、軟件安裝與登錄
解壓后,雙擊“發(fā)票小助手安裝包 V1.1.exe” ,通過點(diǎn)擊下一步即可完成軟件安裝。
通過雙擊桌面圖標(biāo)“發(fā)票小助手”啟動(dòng)軟件
2、掃描槍使用說明
登錄成功以后,軟件默認(rèn)的是發(fā)票錄入頁面,自動(dòng)開啟二維碼掃描槍自動(dòng)掃描模式。 務(wù)必保證掃描槍在帶回車的鍵盤模式下工作,且使用過程中始終保證軟件界面處于激活狀態(tài)(軟件處于最頂層,保證軟件能接收到掃描槍信息)。 帶回車的鍵盤模式,請參考掃描槍使用說明進(jìn)行配置。
3、發(fā)票查重
登錄成功以后,只需用掃描槍掃描發(fā)票票面二維碼即可。 同時(shí),軟件也支持手動(dòng)填寫發(fā)票信息,點(diǎn)擊“錄入”按鈕實(shí)現(xiàn)手動(dòng)錄入與驗(yàn)重功能。使用掃描槍掃描發(fā)票二維碼, 發(fā)票信息自動(dòng)顯示在界面上, 如果該發(fā)票首次報(bào)銷, 則發(fā)票信息自動(dòng)入庫
4、發(fā)票查詢
5、數(shù)據(jù)備份
點(diǎn)擊“備份數(shù)據(jù)所有的發(fā)票信息導(dǎo)出到備份文件中,文件路徑支持手動(dòng)選擇,備份文件名稱為 Backup+當(dāng)前日期,文件格式: .dat當(dāng)需要更換辦公電腦室, 請務(wù)必通過該功能將數(shù)據(jù)備份, 并妥善保管備份文件。