Outlook郵件客戶端的輔助工具,它能掃描受損的Outlook PST數(shù)據(jù)文件,允許用戶查看其中的所有郵件,并將重要郵件保存出來,支持保存為多種格式
PST是什么類型的文件,用什么能打開?
PST 文件是 OUTLOOK 個人文件夾文件,用其他軟件是打不開的。
你先在 Outlook 中導入 .pst 文件,請按照下列步驟操作:
1. 在“文件”菜單上,單擊“導入和導出”。
2. 單擊“從另一程序或文件導入”,然后單擊“下一步”。
3. 在“從下面位置選擇要導入的文件類型”中,單擊“個人文件夾文件 (.pst)”,然后單擊“下一步”。
4. 在“導入文件”中,單擊“瀏覽”找到要導入的 .pst 文件,然后單擊“下一步”。如果您知道路徑,請在該框中鍵入該路徑。
5. 在“從下面位置選擇要導入的文件夾”中,單擊包含要導入的數(shù)據(jù)的文件夾。
如果該文件夾包含子文件夾,并且您要在導入過程中包含子文件夾中的數(shù)據(jù),請單擊以選中“包括子文件夾”復選框。如果導入目標為當前選定的文件夾,請單擊“導入項目到當前文件夾”。否則,請單擊“導入項目到相同文件夾”。這將在所選的目標文件夾中創(chuàng)建匹配的項目。
6. 單擊“完成”。
用outlook導入后再把內(nèi)容復制到excel即可
PST怎么修復
當打開 Outlook 2010/2007 時,系統(tǒng)彈出了出錯信息“無法打開.pst 文件”、“數(shù)據(jù)文件已損壞,Outlook 不能將其導入”等等。這個錯誤要怎么解決?
解決方法:
如果無法打開.pst 文件或文件已損壞,我們可以嘗試使用收件箱修復工具 (Scanpst.exe) 診斷和修復文件中的錯誤。
具體如下:
在32位操作系統(tǒng)中,請在地址欄輸入路徑 C(系統(tǒng)盤):\Program Files\Microsoft Office\Office14;對于64位操作系統(tǒng),請在地址欄中輸入路徑 C(系統(tǒng)盤):\Program Files(x86)\Microsoft Office\Office14 ,找到 SCANPST 文件,雙擊打開。
(這個路徑是針對 Office 2010 的,如果您使用的是 Office 2007,請把路徑中的 Office 14 改為 Office 12。)
打開 Microsoft Outlook 收件箱修復工具后,按一下“瀏覽”按鈕。
找到你的.pst 數(shù)據(jù)文件夾,選中后,單擊“打開”。
(如果您不記得數(shù)據(jù)文件的存放位置,請參照這篇文章的第一步:找到數(shù)據(jù)文件。)
接著,按一下“開始”按鈕,開始掃描。
稍等片刻等掃描完成后,勾選“修復前先備份將被掃描的文件”復選框,然后按一下“修復”按鈕。
不多時,當彈出提示修復完畢之后,按一下“確定”即可。
PS: 為了保證 Outlook 郵箱性能的最大發(fā)揮,也為了避免數(shù)據(jù)文件損壞,最好使用多個.pst 文件;而且單個數(shù)據(jù)文件不宜太大,否則使用速度會變緩慢,使用高級查找時也易出現(xiàn)性能問題。當然,最好記得定期整理.pst 文件夾,進行壓縮維護等。
順便說說,如果收件箱修復工具 scanpst.exe 不能修復文件,就需要使用數(shù)據(jù)文件的備份了。那怎么將備份數(shù)據(jù)文件用作新的 Outlook 數(shù)據(jù)主文件呢?
詳細步驟:如上述步驟2找到數(shù)據(jù)文件,選擇已損壞的.pst 文件,然后單擊“刪除”。
單擊“添加”,然后選擇您要用作新的主文件的.pst 文件。
小易提醒:
不要完全依賴收件箱修復工具修復故障。定期備份.pst 文件是防止數(shù)據(jù)丟失的有效措施。有幾種方法可以備份文件,包括將它復制到另一個位置,備份計算機中的所有文件,或者通過自動備份工具來實現(xiàn)等等。