Excel文件比較

Excel數(shù)據(jù)比對(duì)軟件用于比較兩個(gè)excel文件的數(shù)據(jù)，對(duì)文件的不同地方進(jìn)行標(biāo)示、更新操作。

文件的處理方式分為：

列式比較和區(qū)域比較

    列式比較：指定關(guān)鍵字段、起始行、終止行和比對(duì)列，按關(guān)鍵字段對(duì)指定的比對(duì)列進(jìn)行比較；

    區(qū)域比較：選定兩文件的比較區(qū)域進(jìn)行比對(duì)；

一、比較文件的選擇：

需要比較的文件，分別點(diǎn)擊文件名輸入框進(jìn)行選擇，如果excel文件為多sheet文件，可以選擇相應(yīng)的sheet序號(hào)，序號(hào)從0開始，比較文件選擇后在設(shè)置框中顯示選擇后文件名；

二、比較參數(shù)的設(shè)置：

(一)列式比較設(shè)置：

   在設(shè)置表格中“處理方式”右邊的下拉框中選擇列式比對(duì)

比較設(shè)置： 右鍵點(diǎn)擊比較設(shè)置框，可以彈出設(shè)置菜單  

菜單說明：

   初始化設(shè)置，初始化比較設(shè)置數(shù)據(jù)

   增加比較行：增加比較列對(duì)應(yīng)關(guān)系，在設(shè)置框的下側(cè)

   刪除比較行：刪除當(dāng)前選擇的比較行

   加載設(shè)置：加載保存的設(shè)置文件

   保存設(shè)置：保存當(dāng)前的設(shè)置到文件中，方便下次調(diào)用；

   設(shè)置不同標(biāo)示顏色：發(fā)現(xiàn)兩個(gè)文件不同時(shí)，在指定的文件上做標(biāo)示顏色；

   設(shè)置無對(duì)應(yīng)記錄顏色：在文件2中無對(duì)應(yīng)記錄時(shí)在文件1中對(duì)應(yīng)關(guān)鍵列做相

應(yīng)標(biāo)示顏色；

   相同設(shè)置顏色：文件1和文件2中相同的單元按設(shè)定的顏色進(jìn)行標(biāo)記；

   清除設(shè)置內(nèi)容：清除設(shè)置的行列和顏色設(shè)置；

1、文件1、文件2的起始行行設(shè)置：

   在文件1,、文件2上選擇起始行后點(diǎn)擊右鍵彈出菜單中進(jìn)行起始行選擇；

2、文件1、文件2對(duì)比關(guān)鍵列設(shè)置：

     在文件1,、文件2選擇關(guān)鍵列后點(diǎn)擊右鍵彈出菜單中選擇“設(shè)為關(guān)鍵字段列”進(jìn)行選擇

3、設(shè)置不同標(biāo)示顏色：雙擊設(shè)置不同標(biāo)示顏色后的單元格，彈出選擇框

4、設(shè)置無對(duì)應(yīng)記錄顏色：雙擊設(shè)置無對(duì)應(yīng)記錄顏色下的單元格，彈出選擇框

5、增加比較行：

  在設(shè)置框上右鍵菜單中選擇“增加比較行”

  選擇需要設(shè)置的比較行，在文件1、文件2中分別右鍵菜單選擇需要設(shè)置的比較行，并選擇比較處理方式。