公文二維碼收文管理系統(tǒng)是一套功能全面的公文數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),設計脈絡清晰,緊密貼合工作實際應用,化復雜繁瑣為簡單高效,能有效提高辦文管理流程效率。
軟件介紹:
在現(xiàn)代信息化辦公中,公文辦理屬于決策性流程,決策性流程的處理仍然以紙質文書流轉為主。這是因為,一是領導人(決策人)以抓大方向、宏觀思維為主,不太可能實際應用計算機參與辦公處理流程牽涉過多注意力;二是決策性流程必須留存整個決策、承辦、督辦過程中相關參與人員具有高度防偽性的手寫真跡,以便事后追蹤問責。
根據(jù)公文辦理的這種特點,我們按照中共中央辦公廳秘書局和國務院辦公廳秘書局發(fā)布的《機關公文二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005)》設計制作了本系統(tǒng),利用新型的二維條碼技術實現(xiàn)了公文應用計算機技術進行數(shù)據(jù)庫管理和辦理過程中的紙質脫機處理兩個環(huán)節(jié)的完美結合。
本軟件應用新型的二維條碼技術實現(xiàn)對公文信息的快速錄入,并根據(jù)公文簽收登記、擬辦、請辦、批辦、辦結等流程,緊貼公文辦理工作實際應用場景,設計了一整套功能全面的收文管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。本軟件執(zhí)行機關公文二維條碼使用規(guī)范(GB0626-2005),同時兼顧手動錄入,公文二維碼掃描錄入需配備掃描槍硬件設備。
呈批表制作說明:
按單位實際情況選擇組合下列要素設計好呈批表后,分別選取相應的編碼(開頭結尾均為$)復制定位到相應的輸入位置,再保存為后綴.doc\..docx或.wps的word/WPS文檔,并在系統(tǒng)設置中指定模板為該文檔,即可在打印呈批表時調(diào)用。
軟件特色:
◇ 緊貼辦文實際應用場景,功能全面人性化
◇ 遵循輕量化設計思路,簡潔易用易上手
◇ 利用二維條碼技術實現(xiàn)快速錄入登記