佳易進銷存管理軟件

佳易進銷存管理軟件是一款免費的進存銷軟件，這款軟件提供了商品、采購、批發(fā)、零售、會員、財務管理和統(tǒng)計分析功能，支持票據(jù)打印機、掃描槍等外設。軟件功能全面、界面友好、操作方便、性能穩(wěn)定，是實現(xiàn)經(jīng)營活動信息化的理想管理軟件。

功能特色：

1、界面簡潔、直觀、操作方便。
2、擁有采購、采購退貨、批發(fā)、批發(fā)退貨、零售、零售退貨等完整的業(yè)務功能。
3、獨立處理零售、零售退貨業(yè)務，簡便快捷，可用做POS前臺收款的界面。
4、支持多倉庫管理，擁有庫間調(diào)撥、庫存盤點、報損登記、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、庫存報警等庫存管理功能。
5、支持移動加權平均法計算存貨成本。
6、單據(jù)處理分為錄入、保存、審核等步驟，保存后仍可修改，審核及時更新庫存，方便靈活。
7、會員分類、會員資料管理、消費、儲值、積分等完善的會員管理功能。
8、供貨商、客戶收付款管理，其它收支處理，業(yè)務員對帳等實用的財務管理。
9、全面的查詢統(tǒng)計、圖表分析功能。
10、采用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫引擎，確保了程序性能和數(shù)據(jù)安全。
11、全面的數(shù)據(jù)導出和單據(jù)打印功能。
12、數(shù)據(jù)備份、恢復、升級等輔助功能。

使用說明：

一、系統(tǒng)管理

1、更改當前操作員登陸密碼
先輸入正確的當前密碼，然后輸入兩次新密碼，確認后完成登陸密碼修改�？梢圆惠斎肴魏蝺�(nèi)容，以清空密碼。

2、操作員管理
管理使用本軟件的用戶，只有管理員帳戶才可以進行操作員管理。

系統(tǒng)可以設置多個用戶，可以給每個用戶指定不同的權限，方便了管理。在用戶管理窗口里可以進行用戶新增、刪除、權限分配等操作。窗口左側(cè)列出了所有用戶，右側(cè)顯示選定用戶的編號、姓名、用戶權限等信息。修改完畢后，點擊“保存”按鈕保存。
用戶編號一旦錄入不可更改，用戶姓名不能重復。編號為“0000”，姓名為“管理員”的管理員帳戶不能更改或刪除，管理員帳戶擁有所有權限。
“當前有效”選擇框指示用戶是否可以使用系統(tǒng)，可以用來臨時禁用某個用戶。
當某個權限選擇框為淺灰色時，點擊它以選中或取消選中。
由于管理員擁有所有權力，所以日常操作時最好不要用管理員登陸。

3、操作員操作歷史
查看使用本軟件的用戶登陸或退出的歷史。

4、數(shù)據(jù)備份、恢復
要備份或恢復數(shù)據(jù)，都要指定路徑和文件名。為防止意外丟失數(shù)據(jù)，請注意定期備份數(shù)據(jù)，最好每天都要備份。并將備份文件按日期命名，妥善保存。通過先備份再還原操作可以壓縮數(shù)據(jù)庫，可以定期使用，以減小數(shù)據(jù)庫大小，改善訪問速度。

5、數(shù)據(jù)清理
清理業(yè)務單據(jù)和收付款、儲值、積分、登陸退出等歷史記錄，清除后不可恢復，請慎用此操作。只有管理員才可以進行此操作。

6、數(shù)據(jù)清空
清除系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)，請慎用此操作。只有管理員才可以進行此操作。

7、參數(shù)設置
基本設置：小數(shù)位數(shù)設置影響單據(jù)錄入和保存，庫存的數(shù)量、單價、金額的小數(shù)位數(shù)；默認設置設置打開某些窗口后相關列表框默認選中的內(nèi)容�？梢灾付ㄉ唐沸略鰰r、會員積分時編號是否自動增長。設置會員消費多少元積一分。
單據(jù)錄入時單價填充和成本核算：定制業(yè)務單據(jù)錄入時顯示的商品單價是入庫價、出庫價、移動加權平均價還是零，以及是否進行成本核算。指定單據(jù)錄入及匯總統(tǒng)計時保留的小數(shù)位數(shù)。
外部設備：設置小票打印機的種類、寬度、端口等，設置錢箱，打印票據(jù)的頭尾�？梢栽O置在銷售完畢后是否自動打印小票，自動開錢箱。如果沒有相關設備，不要選中，否則會導致軟件停止響應。注意：小票打印機不要安裝驅(qū)動程序，直接接好然后在這里設置一下就可以用。

8、數(shù)據(jù)庫服務器連接參數(shù)配置
這是網(wǎng)絡版才具有的功能�！胺�務端計算機名”設置作為數(shù)據(jù)庫服務端的計算機名稱，安裝服務端或者客戶端在軟件安裝時進行選擇。數(shù)據(jù)存儲在服務端，客戶端訪問服務端的數(shù)據(jù)。如果當前電腦就是服務端，計算機名可以設成localhost�！皵�(shù)據(jù)庫文件”是服務端存儲數(shù)據(jù)的文件，擴展名是FDB，默認在軟件安裝目錄下的Data目錄下，要把它在服務端正確的路徑復制到這個框里。其它選項一般不用修改，如果有特殊用途需要修改，請聯(lián)系開發(fā)者。

9、查看登陸用戶
這是網(wǎng)絡版才具有的功能�？梢圆榭串斍暗顷戃浖�的所有操作員，如果某個操作員沒有正常退出而無法進入軟件了，可以在這里刪除他的登陸條目，該操作員就可以正常登陸了。

10、設置背景圖片
設置軟件主窗口的背景圖片。

二、資料管理

主菜單“資料管理”下的各個菜單項，實現(xiàn)系統(tǒng)中各種資料的管理，包括商品類別設置、商品信息、供貨商資料、客戶資料、倉庫設置、員工信息、規(guī)格信息、計量單位和公司信息設置。部分功能集中在同一個窗口里實現(xiàn)，每個功能有一個選項卡，通過點擊上面的標簽來打開相應的界面。窗口上面的最前、后退、前進、最后可以移動當前記錄的指針。資料管理功能分述如下：

1、商品管理
商品的類別以樹狀結(jié)構組織，類別下面可以包含多個子類，依此類推。增加新類別首先要選中要增加的類別的父類別，然后點擊新增按鈕，在類別編碼后面輸入該類別的編碼，在類別名稱后面輸入類別名稱，點擊保存按鈕可以保存該類別。選中“商品分類”節(jié)點后可以點擊“新增”按鈕增加頂層類別。選中一個類別后點擊刪除按鈕，會刪除該類別，同時刪除屬于它的所有子類別以及屬于該類別及其子類別的商品信息。注意類別編號和名稱不要重復。商品分類管理如圖所示：

商品管理窗口管理商品資料的增加、刪除、修改等。點擊表格的標題欄可以改變商品的排列順序。點擊查找按鈕打開一個窗口，輸入查找條件后確定，可以查找符合條件的貨物。點擊“刷新”顯示全部商品信息。商品列表的下面顯示的是當前行商品的庫存分布情況。

新增商品時，需要輸入該商品一些信息。拼音助記碼會根據(jù)商品名稱自動生成，也可以手工修改。注意編號最好使用統(tǒng)一的位數(shù)。庫存上限和下限的設置用來方便查找超儲或者短缺的商品。雙擊表格中的一條商品信息，可以打開窗口修改該商品信息。商品信息編輯窗口如下圖所示。在“商品類別”后可以輸入商品所屬類別的編碼或者名稱，也可以點擊后面的小按鈕打開窗口進行選擇。輸入一條商品信息后，點擊“保存”會保存該條信息。點擊“新增”開始一條新商品信息的增加。

2、供貨商和客戶資料
供貨商和客戶有兩個窗口用來管理相關信息�？梢赃M行增加、刪除、修改等操作。注意有單據(jù)引用該供貨商或客戶時，不能刪除。請確認無誤后再刪除一個單位。供貨商管理窗口如下：

3、其它基本資料設置
倉庫設置、公司員工信息、貨物規(guī)格、計量單位管理等窗口操作類似，點擊上面的按鈕可以進行相應的操作。

4、公司信息
設置打印單據(jù)上的公司信息。

注意事項：

1、請在正式使用前將系統(tǒng)時間調(diào)整正確，以后不要隨意更改時間。
2、系統(tǒng)安裝后，會使用演示數(shù)據(jù)庫供用戶演示，正式使用前請點擊“系統(tǒng)管理”-“數(shù)據(jù)清空”，清空所有數(shù)據(jù)。
3、要注意利用好備份功能，有備無患。
4、單據(jù)打印的樣式可以自己修改，也可以讓作者幫助定制自己的單據(jù)格式。