包租婆公租房管理系統(tǒng)是由昆明匯笨科技開發(fā)的公租房管理系統(tǒng),用戶可以使用這款軟件輕松的查看空置房源信息,并可以實(shí)時(shí)管理合同,查看審批進(jìn)度,需要的朋友可以來西西下載使用
包租婆公租房管理系統(tǒng)介紹:
1. 房源管理:空置房源、已租房源、所有房源信息
軟件采用圖形化管理模式,房源位置及使用等情況一目了然,通過顏色即可區(qū)分出房源是處于空置狀態(tài)還是處于出租、維修等狀態(tài)。
除此之外,軟件中還會(huì)以列表的形式展示空置房源信息、已租房源信息、維修狀態(tài)房源信息及其它各房源的詳細(xì)信息,高度自定義的查詢條件,可分項(xiàng)查詢,費(fèi)匯總查詢。
2. 信息審核
包租婆系統(tǒng)中的信息審核機(jī)制保證了已錄入信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全。招商人員或者信息錄入人員錄入信息后,由負(fù)責(zé)審核的人員進(jìn)行確認(rèn)和審核,審核完畢后,任何人即不能修改信息或數(shù)據(jù),如確實(shí)需要修改,則需審核人員取消審核后方能修改,從而能保證數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確和安全。同時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置審核流程后,收費(fèi)人員只能按照財(cái)務(wù)或會(huì)計(jì)制定好的收費(fèi)計(jì)劃進(jìn)行收費(fèi),杜絕了少收、漏收的情況。
3. 合同管理
包租婆軟件具有強(qiáng)大的合同管理功能,實(shí)時(shí)監(jiān)測合同執(zhí)行情況。承租人信息登記、房源信息登記、租賃期限、物品設(shè)備管理、自定義選項(xiàng)等可單項(xiàng)錄入,也可使用Excel表格一次性全部導(dǎo)入。紙質(zhì)合同或者其它的協(xié)議附件(文檔、表格、圖片等各類文件)都可以導(dǎo)入或者掃描進(jìn)系統(tǒng)。
4. 合同審批
包租婆系統(tǒng)強(qiáng)大的合同審批功能,開啟了審批的多渠道方式。合同審批、借款審批、費(fèi)用報(bào)銷審批、招商進(jìn)度審批、請(qǐng)假審批等等,只需要申請(qǐng)人員按照設(shè)置好的格式填寫信息后申請(qǐng)審批,相應(yīng)的審批人員就會(huì)按照設(shè)置好的審批順序逐一進(jìn)行審批并簽名,不管是在電腦前面還是在外出差,都可以通過電腦或是手機(jī)快速、及時(shí)地進(jìn)行審批。
5. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:入住率、空置率、房租均價(jià)、單價(jià)
包租婆系統(tǒng)中具有完善的報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析,可以快捷準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出房屋資源的利用情況,如房屋入住率、空置率等;也可以統(tǒng)計(jì)各房租租金單價(jià)和租金平均價(jià)格以及月入住率,分析并制定調(diào)整相應(yīng)地價(jià)格;還可以統(tǒng)計(jì)單個(gè)和整體房源的費(fèi)用收取情況。
6. 費(fèi)用到期提醒、合同提醒、提前做好收費(fèi)招商等準(zhǔn)備
包租婆系統(tǒng)中人性化的預(yù)警提示功能顛覆了傳統(tǒng)的管理模式?梢宰远x設(shè)置合同到期預(yù)警提示、費(fèi)用到期預(yù)警提示、欠費(fèi)報(bào)警提示等,提示管理人員提前做好合同續(xù)簽、重新招商、收費(fèi)等工作。
合同到期、費(fèi)用到期等通過報(bào)表可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出來,也可以單戶打印出來通知商(。⿷簦硗膺有更為便捷的手機(jī)短信通知,自定義設(shè)置預(yù)警的天數(shù),自動(dòng)發(fā)送手機(jī)短信進(jìn)行通知。
7. 智能水電抄表
包租婆軟件系統(tǒng)在傳統(tǒng)手工抄表的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)有批量導(dǎo)入功能,通過Excel表格可以快速準(zhǔn)確地導(dǎo)入水電表數(shù)據(jù);此外,新開發(fā)的智能抄表系統(tǒng),抄表人員使用手機(jī)或者手持一體機(jī)即可前往商(。⿷籼庍M(jìn)行抄表并收費(fèi),數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到電腦端。
8. 收費(fèi)預(yù)測、費(fèi)用清單、保證金情況,實(shí)時(shí)查看繳費(fèi)情況
包租婆系統(tǒng)特有的收費(fèi)預(yù)測功能,可以快速地預(yù)測出將來可以收到的費(fèi)用情況?梢愿鶕(jù)收費(fèi)項(xiàng)目分項(xiàng)或者合并預(yù)測各個(gè)房源費(fèi)用的收取,同時(shí)以列表的形式列出各個(gè)房源的費(fèi)用清單等,還可以實(shí)時(shí)查詢個(gè)房源的已繳費(fèi)情況、未交費(fèi)情況以及剩余保證金等數(shù)據(jù)。
9. 權(quán)限管理
為保證數(shù)據(jù)的安全和規(guī)范流程化操作,包租婆系統(tǒng)中設(shè)置有崗位權(quán)限功能。根據(jù)每個(gè)人負(fù)責(zé)的不同內(nèi)容分配不同的權(quán)限,每個(gè)人員只能使用自己的權(quán)限功能去操作,如設(shè)置禁止數(shù)據(jù)打印和導(dǎo)出功能,可有效地防止數(shù)據(jù)資料的流失,從而保證數(shù)據(jù)的安全。
相關(guān)說明:
根據(jù)多種資料分析的結(jié)果,在人類所接觸到的信息中有80%與地理或空間位置有關(guān)。因此,一種基于空間(或地圖)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)也就是地理信息系統(tǒng),在近二十幾年里得到了迅猛的發(fā)展。建立在地理信息系統(tǒng)(GIS)平臺(tái)上的信息系統(tǒng)能將地圖數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)有機(jī)的聯(lián)系起來,具有很強(qiáng)的“可視化”和圖形處理能力,而更重要的是它可以提供非常豐富的屬性信息和統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,還具有快速定位、快速的信息處理和信息查詢能力,并通過空間分析、統(tǒng)計(jì)匯總及建模為各種事件處理提供決策支持,同時(shí)還可以完成各種日常管理工作及報(bào)表、圖形的輸出。主要與兩種數(shù)據(jù)有關(guān),即空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)。其中空間數(shù)據(jù)主要是基于地圖的數(shù)據(jù),如鋪位、廣告位停車位的地點(diǎn)、鋪位的分布等等,而屬性數(shù)據(jù)主要是對(duì)空間數(shù)據(jù)的說明。因此用一般的MIS系統(tǒng)已難以滿足現(xiàn)在的科學(xué)管理、鋪位、廣告位的規(guī)劃及科學(xué)決策的需要。
使用范圍:寫字樓、房屋、電腦城、農(nóng)貿(mào)市場、批發(fā)市場、百貨大樓、超市、商場、商城、軟件園、電子城、房地產(chǎn)、小區(qū)物業(yè)等所有和鋪位有關(guān)的行業(yè)。 特點(diǎn): 本系統(tǒng)是突破了現(xiàn)在一般軟件的設(shè)計(jì)模式,采用了圖形化的設(shè)計(jì),使軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作,功能強(qiáng)大;租賃合同到期系統(tǒng)自動(dòng)在地圖上提示;收費(fèi)項(xiàng)目到期系統(tǒng)自動(dòng)在地圖上提示。 功能是: 1、每個(gè)鋪位/房屋的地理位置和鋪位/房屋屬性的設(shè)置。 2、實(shí)現(xiàn)物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)(如:收取水、電、衛(wèi)生管理、保衛(wèi)管理等)的統(tǒng)一管理。 3、可以為每個(gè)鋪位/房屋可以設(shè)置屬于自己的單獨(dú)收費(fèi)項(xiàng)目。 3、實(shí)現(xiàn)鋪位/房屋欠費(fèi)自動(dòng)提示功能。 4、實(shí)現(xiàn)鋪位/房屋合同到期自動(dòng)提示功能。 5、實(shí)現(xiàn)用戶關(guān)于物業(yè)管理意見投訴的記錄管理。 7、實(shí)現(xiàn)對(duì)鋪位/房屋協(xié)議合同、照片等信息的管理。 8、系統(tǒng)可以通過鋪位/房屋基本信息與圖形信息的雙向查詢。 9、實(shí)現(xiàn)鋪位/房屋費(fèi)用的月、季度、年度等的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 10、實(shí)現(xiàn)鋪位/房屋費(fèi)用的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 11、實(shí)現(xiàn)鋪位/房屋信息的查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 等等;