office 2019專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版版

office 2019專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版

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office 2019專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版功能

項(xiàng)目管理

Microsoft 項(xiàng)目及項(xiàng)目組合管理有助于輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。

1、內(nèi)置模板

可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開(kāi)始走上正軌，因此無(wú)需從頭開(kāi)始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。

2、項(xiàng)目規(guī)劃

甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡(jiǎn)化項(xiàng)目規(guī)劃流程。

已打開(kāi) Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計(jì)劃功能

3、現(xiàn)成的報(bào)表

在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。

已打開(kāi) Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報(bào)表

4、多個(gè)日程表

快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來(lái)的里程碑事件。通過(guò)自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。

項(xiàng)目組合管理

評(píng)估和優(yōu)化項(xiàng)目組合以設(shè)置計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無(wú)縫集成可實(shí)現(xiàn)高級(jí)分析。內(nèi)置報(bào)告可讓所有人保持同一進(jìn)度。

1、項(xiàng)目組合優(yōu)化

Microsoft Project 可幫助決策者輕松對(duì)不同項(xiàng)目組合方案建模，通過(guò)根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素權(quán)衡各種項(xiàng)目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來(lái)確定最合適的戰(zhàn)略路線。

2、系統(tǒng)性地評(píng)估項(xiàng)目建議

Microsoft Project 通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個(gè)角落捕捉并評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)思。

3、無(wú)縫 BI 集成

利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項(xiàng)目組合的深入見(jiàn)解。本機(jī) OData 允許你將項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實(shí)現(xiàn)更詳盡的報(bào)告。

資源管理

Microsoft Project 讓組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。

1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求

使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。

已打開(kāi)標(biāo)題為“資源請(qǐng)求”的 Project 文件的設(shè)備

2、可視化熱點(diǎn)圖

通過(guò)容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況�？焖僮R(shí)別過(guò)度使用和未充分使用的資源，以?xún)?yōu)化分配。

已打開(kāi)標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點(diǎn)圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個(gè)彩色編碼的信息圖表

3、可靠的資源分析

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測(cè)計(jì)劃使用情況。通過(guò)內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問(wèn)題。

顯示已開(kāi)啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備

4、一體化協(xié)作解決方案

使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨(dú)出售）。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問(wèn) Skype，無(wú)需切換應(yīng)用。

使用幫助

1、添加任務(wù)

單擊“視圖”>“甘特圖”。

在底部的任務(wù)列表中，第一個(gè)空的任務(wù)名稱(chēng)字段中鍵入一個(gè)名稱(chēng)，然后按Enter。

需要更多信息？如果添加一次開(kāi)始時(shí)間太長(zhǎng)的任務(wù)，您還可以：

添加多個(gè)任務(wù)一次。

剪切和粘貼來(lái)自其他程序的列表。

導(dǎo)入任務(wù)列表從SharePoint網(wǎng)站。

2、以大綱形式組織任務(wù)

降級(jí)和升級(jí)任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu)，即，打開(kāi)您的任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為分級(jí)顯示的項(xiàng)目。縮進(jìn)的任務(wù)將成為子任務(wù)的上方，將其轉(zhuǎn)換為摘要任務(wù)的任務(wù)。

單擊“視圖”>“甘特圖”。

在“任務(wù)名稱(chēng)”列中，單擊要降級(jí)的任務(wù)。

單擊任務(wù)>任務(wù)降級(jí)功能區(qū)中的“降級(jí)任務(wù)”按鈕。。該任務(wù)將成為子任務(wù)。

單擊升級(jí)任務(wù)功能區(qū)上的“升級(jí)任務(wù)”按鈕，將任務(wù)移回其上方的任務(wù)級(jí)別。它不再是子任務(wù)。

3、鏈接任務(wù)

您可以鏈接項(xiàng)目以顯示它們的關(guān)系（也稱(chēng)為任務(wù)相關(guān)性）中的任意兩個(gè)任務(wù)。相關(guān)性驅(qū)動(dòng)的項(xiàng)目日程—后鏈接任務(wù)，每一個(gè)所做的更改會(huì)影響其他，這會(huì)影響下一個(gè)選項(xiàng)，依此類(lèi)推。

單擊“視圖”>“甘特圖”。

按住Ctrl并單擊要鏈接的兩個(gè)任務(wù)（在“任務(wù)名稱(chēng)”列中）。

單擊任務(wù)>鏈接所選任務(wù)功能區(qū)“任務(wù)”選項(xiàng)卡上的“鏈接任務(wù)”按鈕。

4、更改視圖

項(xiàng)目開(kāi)始您嘗試true甘特圖，但必須的多個(gè)其他選項(xiàng)來(lái)查看您的任務(wù)和資源和如何它們所有連接。您可以更改任何視圖，以滿足特定的需要。

單擊“視圖”選項(xiàng)卡。

在“任務(wù)視圖”組或“資源視圖”組中，單擊要使用的視圖。

要查看所有可用視圖，請(qǐng)單擊“甘特圖”>“其他視圖”，然后從“其他視圖”對(duì)話框中的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。

5、打印項(xiàng)目

打印視圖或報(bào)表中的項(xiàng)目是類(lèi)似于在其他Office程序中打�。�

單擊“文件”>“打印”>“打印”。

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