起航貨代軟件是一款專業(yè)的為貨代公司打造的管理助手,軟件具有小巧的體積和美觀的界面,功能服務(wù)一目了然,深受眾多小型貨代公司青睞。起航貨代軟件具有實(shí)用的業(yè)務(wù)委托功能,是您開展工作的最佳助手之一。
系統(tǒng)概述:
起航貨代軟件是一款專門面向小貨代公司的簡(jiǎn)易型的業(yè)務(wù)操作軟件,軟件體積小巧,界面美觀,從問世以來,贏得了眾多小型貨代公司的青睞,是貨代公司管理的好幫手,主要功能包括基礎(chǔ)資料管理、業(yè)務(wù)委托、費(fèi)用管理、業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、權(quán)限管理六大模塊。
系統(tǒng)特色:
錄單界面簡(jiǎn)單明了,對(duì)于小公司的操作,只需在委托單錄入的一個(gè)界面里,就可以完成業(yè)務(wù)上所有的操作,包括出提單、報(bào)關(guān)、做箱、錄入費(fèi)用等,相比市場(chǎng)上那些復(fù)雜的貨代軟件要簡(jiǎn)單許多,更主要的是無須去切換界面,節(jié)省了大量的操作時(shí)間.
只要基本資料里錄入好往來單位等常用信息,后面的錄單操作就能自動(dòng)模糊查找,比如往來單位里定義了XXX公司,單位代碼是ABC,那么在錄入委托單的時(shí)候,就可以在托運(yùn)人里輸A,然后回車就會(huì)列出所有包含A的單位。
每一個(gè)操作界面都提供了最常用的組合查詢條件,比如打開委托修改,那么只需在彈出的查詢對(duì)話框中輸入查詢條件,即可以最快的速度查詢到自己想要的業(yè)務(wù).
各種單證及統(tǒng)計(jì)報(bào)表支持打印、網(wǎng)絡(luò)傳真、或是導(dǎo)出到EXCEL中,體現(xiàn)了資源的最大化利用,提高了工作效率,節(jié)省了公司的運(yùn)作開支。
靈活的用戶權(quán)限控制,可以為每個(gè)操作員設(shè)置不同的權(quán)限。
強(qiáng)大的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能,使往來帳一目了然,財(cái)務(wù)人員只要輸入公司名稱、日期或船名航次,系統(tǒng)自動(dòng)列出該公司的帳單,財(cái)務(wù)人員只要將發(fā)票上的金額和系統(tǒng)列出的資料比較,在列出的費(fèi)用上打勾確認(rèn),再也不用滿頭大汗在厚厚的文件中到處尋找?guī)魏藢?duì)發(fā)票了,核對(duì)發(fā)票的時(shí)間可以節(jié)約90%。
基本功能:
制單:委托單、提單確認(rèn)、入貨通知、派車通知、各種保函的制作等。
費(fèi)用管理:業(yè)務(wù)聯(lián)系單(單票利潤(rùn)核算單)錄入,客戶費(fèi)用確認(rèn)、月結(jié)對(duì)帳單,付費(fèi)申請(qǐng)等。
單證管理:核銷單、報(bào)關(guān)[1]單、手冊(cè)等來往狀態(tài)管理。
操作狀態(tài)管理:每票貨物目前的操作狀態(tài),便于查看。
輔助功能:各種單據(jù)導(dǎo)出Excel/Pdf/圖片格式;
應(yīng)收應(yīng)付費(fèi)用管理,費(fèi)用結(jié)算。
發(fā)票管理:發(fā)票的打印、統(tǒng)計(jì)等
統(tǒng)計(jì)分析:利潤(rùn)、欠費(fèi)等報(bào)表分析
每票委托可以上傳各種圖片格式附件