office數(shù)據(jù)自動(dòng)比對提取是一款可以幫你自動(dòng)分析對比excel文件內(nèi)容的工具,如果你有兩份格式相同內(nèi)容部分不同的表格,可以通過這款軟件幫你對比分析出其中不同的數(shù)據(jù)并直接導(dǎo)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
功能特色:
1. 單條件從大量信息中比對提取等同項(xiàng);
2. 雙條件從大量信息中比對提取等同項(xiàng);
3. 從大量信息中比對提取包含項(xiàng);
4. 從大量信息中比對提取不包含項(xiàng);
5. 打開包含宏的Excel進(jìn)行提取操作;
6. 導(dǎo)出提取結(jié)果,不符合提取條件的內(nèi)容項(xiàng)用醒目顏色提示;
7. 2011.05.29增加比對結(jié)果表格頭雙擊排序功能;
8. 2011.06.01增加文件拖入打開功能;
9. 多文檔等同、包含多選擇自動(dòng)比對提;
使用方法:
1. 導(dǎo)入需提取Excel文件
在需提取Excel區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“導(dǎo)入”菜單,在出現(xiàn)的打開對話框中,選擇需導(dǎo)入的Excel文檔。(也可以在需導(dǎo)入表中手動(dòng)輸入需提取的內(nèi)容項(xiàng))
2. 導(dǎo)入被提取Excel文件
在被提取Excel區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“導(dǎo)入”菜單,在出現(xiàn)的打開對話框中,選擇需導(dǎo)入的Excel文檔。
3. 輸入比對條件列頭
4. 比對提取選項(xiàng)
A. 如果不選擇:只有提取條件1框中有內(nèi)容,則為單條件等同內(nèi)容項(xiàng)提。ㄕ业降谝粭l滿足條件的退出,不會(huì)再查找剩余內(nèi)容中是否還存在。)
B. 如果不選擇:提取條件1框、和提取條件2框中都有內(nèi)容,則為雙條件等同內(nèi)容項(xiàng)提。ㄕ业降谝粭l滿足條件的退出,不會(huì)再查找剩余內(nèi)容中是否還存在。)
C. 如果選擇‘所有等同’選擇框,只有提取條件1框中有內(nèi)容,則為單條件所有等同內(nèi)容項(xiàng)提。M足條件的全部選出)
D. 如果選擇‘所有等同’選擇框,提取條件1框、和提取條件2框中都有內(nèi)容,則為雙條件所有等同內(nèi)容項(xiàng)提。M足條件的全部選出)
E. 如果選擇‘包含’與‘不包含’則只能是單條件提取,提取條件2項(xiàng)無效。
5. 比對提取
點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行比對提取
6. 深入提取
是將第一次提取結(jié)果作為被提取Excel文檔,可在結(jié)果內(nèi)容中進(jìn)行再次提取。點(diǎn)擊后程序會(huì)將原被提取Excel項(xiàng)全部清空,并將第一次結(jié)果寫入到被提取Excel表中,你可更改提取條件和選項(xiàng),再次提取。
7. 導(dǎo)出結(jié)果