Excel存貨進銷存系統(tǒng)(適用Excel2007&2010版本)

Excel存貨進銷存系統(tǒng)(適用Excel2007/2010版本)是用Excel制作的一個簡單的進銷存系統(tǒng)，目前公司一直在使用，內(nèi)容包括：存貨資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、出入庫明細錄入、出入庫單打印，采購銷售對賬單等等，里面還有很多不足的地方，請大神指教，如果壇友們覺得有用，請給點評分支持一下。

需求分析

（一）用戶需求分析

適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程比較單一，產(chǎn)品品種不多，供應(yīng)商相對較少，主要將產(chǎn)品銷售給大眾。首先依據(jù)業(yè)務(wù)流程，將日常發(fā)生的進貨與銷貨按照時間的先后順序逐筆記錄下來。其次根據(jù)客戶查詢往來款，根據(jù)商品查詢庫存商品明細，根據(jù)進貨與銷貨的票據(jù)對購進與銷售的商品進行查詢，按照還款與收款的票據(jù)對往來款進行查詢。查詢主要能夠?qū)⑶捌谟浫氲纳唐纺芘c錄入時的票據(jù)進行核對，如果出現(xiàn)了錄入時的錯誤能進行修改，而且不影響數(shù)據(jù)的準確性與真實性。 

（二）已知數(shù)據(jù)分析

入庫單顯示了商品采購情況，內(nèi)容包括商品的型號、噸數(shù)、件數(shù)、每件的包裝數(shù)量、采購總價、含稅情況以及貨款支付情況等；銷售單反映了商品的銷售情況，內(nèi)容包括商品的型號，銷售數(shù)量（包括理論噸數(shù)、件數(shù)、每件的包裝數(shù)量、銷售款、含稅情況以及回款情況等）；庫存表反映商品的存量信息，但是該公司提供的數(shù)據(jù)量較小，只有庫存商品的數(shù)量情況，包括型號、件數(shù)、每件支數(shù)等，缺少理論號數(shù)、實際噸數(shù)和庫存金額等重要信息。

如何使用excel來制作進銷存表格

(一)新建工作簿

1.單擊“開始”菜單，在彈出的開始菜單項中單擊“新建office文檔”，出現(xiàn)“新建office文檔”對話框窗口。

2.“新建office文檔”對話框窗口中的“常用”活頁夾中，雙擊“空工作簿”，出現(xiàn)名為“Book1”的空工作簿。3.將“Book1”保存為“進銷存自動統(tǒng)計系統(tǒng).xls”。

(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù)

1.雙擊“Sheet1”工作表標簽，輸入“進貨”后按【Enter】鍵。

2.雙擊“Sheet2”工作表標簽，輸入“銷售”后按【Enter】鍵。

3.雙擊“Sheet3”工作表標簽，輸入“進銷存自動統(tǒng)計”后按【Enter】鍵。

4.選擇“進貨”工作表，輸入標題(進貨日期、商品名稱、進貨數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)。限于篇幅，以及僅為說明問題起見，這里只列舉甲、乙、丙三種商品。

5.選擇“銷售”工作表，輸入標題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項數(shù)據(jù)(表2圖)。

6.選擇“進銷存自動統(tǒng)計”工作表，在第一行中分別輸入標題內(nèi)容：商品名稱、當前總進貨量、當前總銷售量、當前庫存量。

(三)定義公式

1.在“進銷存自動統(tǒng)計”工作表中選擇B2單元格，輸入“=SUMIF(進貨!B：B，'甲'，進貨!C：C)”，按【Enter】鍵。

2.向下拖動B2單元格右下方的黑點至B4單元格，進行公式復(fù)制的操作。

3.選擇B3單元格，按F2鍵，修改公式中的“甲”為“乙”，同樣，修改B4單元格公式中的“甲”為“丙”。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱：甲、乙、丙。

4.選定B2至B4單元格，向右拖動B4單元格右下方的黑點至C列，進行公式的復(fù)制操作。

5.選擇C2單元格，按F2鍵，將公式中的“進貨”修改為“銷售”，同樣，再分別修改C3、C4單元格公式中的“進貨”為“銷售”。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。

6.選定D2單元格，輸入“=B2-C2”，按【Enter】鍵。

7.向下拖動D2單元格右下方的黑點至D4單元格(如果有更多的，一直向下拖動到最后一個單元格即可)，完成公式的復(fù)制工作。

(四)庫存報警(字符突出顯示)設(shè)置

1.單擊D列的列標，然后選擇“格式”菜單中的“條件格式”命令。

2.在打開的“條件格式”對話框中，在“條件1”區(qū)域中進行最高庫存量報警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”(Excel97中是“單元格數(shù)值為”)、“大于或等于”，并輸入一個合適的最高庫存量報警線數(shù)字。然后，單擊“格式”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置顏色為“紅色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，完成庫存一旦超高即報警的突出顯示設(shè)置。

3.在“條件格式”對話框中，單擊“添加”按鈕，隨即便會增加一個“條件2”區(qū)域。在“條件2”區(qū)域中進行最低庫存量報警的突出顯示設(shè)置：首先，從左到右，分別選定“單元格數(shù)值”、“小于或等于”，并輸入一個合適的最低庫存量報警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當庫存只剩一件或沒有時，突出警示)。然后單擊“格式”按鈕，再在打開的對話框中設(shè)置顏色為“藍色”，字形為“加粗”。最后按“確定”按鈕，即完成庫存超低的報警突出顯示設(shè)置。

(五)日常應(yīng)用

1.平時，每次只要在“進貨”工作表和“銷售”工作表中輸入實際發(fā)生的進貨或銷售數(shù)據(jù)，“進銷存自動統(tǒng)計”表中便會自動得到當前的總進貨量、當前的總銷售量以及當前庫存量。同時，當庫存量超過或低于報警線數(shù)字時，就會以紅色或藍色并加粗字符來突出顯示。

2.購入“進貨”工作表中沒有的新貨時，需要按照上面所述方法在“進貨”工作表和“進銷存自動統(tǒng)計”工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法，采取復(fù)制加修改的方法最快捷。結(jié)束語本文提供和介紹了利用Excel實現(xiàn)有關(guān)進銷存業(yè)務(wù)自動統(tǒng)計的一種基本思路和基本做法，其中重點是公式和條件格式的運用。至于商品進銷存業(yè)務(wù)中的“商品編號”、“業(yè)務(wù)摘要” 、“單價”、“金額”以及“備注”等，可根據(jù)各自需要在工作表中進行相應(yīng)設(shè)置;也可以對舉例中的數(shù)據(jù)項標題名稱進行更改;還可以對公式中單元格相加求和的條件依據(jù)進行更改，比如，“商品名稱”變?yōu)椤吧唐肪幪枴薄?/p>

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