佳易倉庫管理軟件

佳易倉庫管理軟件是一款非常不錯的倉庫管理軟件，更具現(xiàn)代倉庫管理工作的需要，設計非常科學，功能全面。軟件不僅擁有簡單界面，而且各個功能都非常直觀，使用非常方便。讓你在進行表格統(tǒng)計，資料管理時更加簡單，提高工作效率。

功能介紹：

1、界面友好直觀、操作簡單；

2、擁有入庫、出庫、退庫、調撥、借出、歸還、盤點等完善的業(yè)務操作流程；

3、支持移動加權平均法計算存貨成本；

4、支持多倉庫管理；

5、數(shù)據(jù)導出功能，各種數(shù)據(jù)可以方便轉換為Excel、網頁、純文本等格式；

6、全面的單據(jù)管理功能，增加或修改單據(jù)后，庫存實時更新，方便靈活；

7、基礎資料管理功能，貨物和來往單位分類管理、清晰易用；

8、單據(jù)打印和定制功能。

9、采用了高效穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫引擎，確保了程序性能和數(shù)據(jù)安全。

10、庫存不足、超限報警功能。

11、全面的查詢統(tǒng)計功能。

12、數(shù)據(jù)備份、恢復、升級等輔助功能。

更新日志：

1、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫庫存更新算法。

2、基礎資料管理，貨物管理窗口可以多選、一次性刪除多個貨物。

3、查看和統(tǒng)計，庫存查看窗口，倉庫名稱處可以選擇“所有倉庫”用來顯示所有倉庫庫存的合計。進銷存按貨物匯總窗口，可以選擇“所有倉庫”用來統(tǒng)計所有倉庫的合計。出入庫明細表、盤點單明細表，指定貨品后增加貨品名稱顯示框；收發(fā)存明細表選擇貨品后增加貨品名稱顯示框。

4、完善打印功能，增加打印銷售出庫、盤點打印模板。

5、庫間調撥可以給調入、調出倉庫分別指定是否核算成本價。

6、完善幫助，增加庫存成本核算說明頁面。

功能介紹：

一、基礎資料管理

主菜單“基礎資料”下的各個菜單項，用來實現(xiàn)貨物分類、貨物、單位分類、來往單位、倉庫、部門、員工、規(guī)格、計量單位和公司信息等基礎資料的管理。部分功能集中在一個窗口實現(xiàn)，每個功能一個選項頁面，通過點擊上面的標簽可以切換不同的頁面。窗口上面的最前、后退、前進、最后用來指定當前要操作的條目。

1、貨物管理
首先要在“貨物分類管理”窗口設置貨物類別。貨物類別以樹狀形式組織，大類下面可以包含小類。增加新類別首先選中要增加類別的上一級類別，然后點擊新增按鈕，輸入類別編碼和類別名稱，點擊保存。選中“貨物分類”節(jié)點后點擊“新增”按鈕時增加頂層類別。選中一個類別后點擊刪除按鈕，如果沒有屬于該類別及其子類別的貨物，會刪除該類別和它的子類別，否則不能刪除。注意類別編號和名稱不能重復。如圖所示：

貨物管理窗口可以增加、刪除、修改、查詢貨物資料。在左側類別樹中選中某個類別，右側只顯示屬于該類別的貨物，點選“貨物分類”節(jié)點或點擊刷新按鈕顯示全部貨物。右側上面表格是貨物列表，雙擊表格中的一條貨物，可以打開修改窗口。下面表格顯示的是上面表格當前行貨物在各個倉庫的庫存分布情況。點擊貨物表格列上面的標題欄可以對列排序。點擊貨物表格左上角向下的小三角彈出一個菜單，“可見列”菜單控制表格列是否可見。點擊查找按鈕打開一個條件指定窗口，輸入查找條件后，可以查找符合條件的貨物。點擊“配置”按鈕打開窗口，可以配置貨物列表列的顯示或隱藏、和寬度。
點擊刪除按鈕會刪除選中的貨物，如果沒有選中行（行底色不一樣）則刪除當前行（左側有個小三角形）。刪除支持多選：先選中一行，再按住Shift選擇一行，兩次選擇之間的行也會被選中。如果選中的貨物有庫存、或本期單據(jù)里有該貨物，則不允許刪除，會提示不能刪除的原因。

新增貨物時，貨物編號是唯一的，最好使用統(tǒng)一的位數(shù)，比如000001、000002、000003等這樣編。編號新增時指定，保存后不能再修改。拼音助記碼會根據(jù)貨物名稱自動生成，也可以手工修改。在“貨物類別”后可以輸入貨物所屬類別的編碼或者名稱，也可以點擊后面的小按鈕打開類別選擇窗口選擇。
庫存上限和下限的設置用來方便查找超儲或者短缺的貨物。輸入一條貨物信息后，點擊“保存”會保存該貨物。點擊“新增”開始一條新貨物的增加。

可以從Excel表格導入貨物信息。點擊導入按鈕，打開貨物導入窗口。導入窗口對導入操作有詳細的說明，可以仔細查看后按步驟操作。

2、來往單位管理
單位分類管理把單位分成三種類型：供貨商、客戶、其它。供貨商類型的單位在采購類單據(jù)里出現(xiàn)，客戶類型的單位在銷售類單據(jù)里出現(xiàn)，其它類型的單位在借還、其它出入庫等單據(jù)里出現(xiàn)。每種類型都可以建立樹狀類別。首先選中父類別，然后點擊新增，就會在父類別下建立新類別。操作方法與貨物分類操作相同。

單位管理窗口，可以進行供貨商、客戶、其它類型來往單位的增加、刪除、修改等操作。雙擊某個單位，可以編輯該單位的信息。注意如果有單據(jù)引用了某個單位，則該單位不能被刪除。

單位編輯窗口如下：

3、基本資料設置
倉庫、部門、公司員工、貨物規(guī)格、計量單位設定在同一個窗口里實現(xiàn)，每個功能有一個選項頁面，通過點擊上面的標簽來打開相應的界面。點擊相應按鈕，可以進行新增、刪除、修改等操作。

4、公司信息
設置公司信息，打印的業(yè)務單據(jù)上會引用公司信息。

二、倉庫管理

1、入庫出庫操作
可以進行不同種類的出入庫操作，出入庫操作都采用單據(jù)形式。單據(jù)保存后會更新當前庫存，保存的單據(jù)可以再打開修改，修改后再保存會再次更新庫存（撤銷原單據(jù)更新、使用新修改內容更新）。
單據(jù)的編號是系統(tǒng)自動生成的。倉庫、供貨單位或部門、經辦人、操作員等信息需要指定。在錄入單據(jù)貨物前，先要指定操作倉庫。
單據(jù)錄入時，可以直接在貨物編號列輸入貨物編號、或在條形碼列輸入條形碼，光標跳出該列后，會自動填充已經存在的貨物信息。如果輸入的編號或條形碼不存在，會提示是否新增貨物信息，新增后可以繼續(xù)錄入。另外，貨物編號和貨物名稱列里都有一個帶三個小點的按鈕，點擊它打開貨物列表選擇窗口，可以單選或多選貨物添加到單據(jù)里。貨物選擇窗口下面有一個定位框，可以輸入編號、條形碼、名稱、助記碼中的任意一部分來定位貨物，支持模糊查找，找到想加入的貨物后按回車鍵就會將定位到的貨物信息填充到單據(jù)錄入表格里并關閉貨物選擇窗口。
單據(jù)里顯示的單價是根據(jù)用戶在系統(tǒng)設置窗口里的設置顯示的，也可以改變，繼續(xù)輸入數(shù)量，跳到下一列后小計會自動計算出來。表格里移動光標可以按回車鍵或Tsb鍵，實現(xiàn)連續(xù)輸入。輸入完畢后要保存。保存成功，就會更新庫存。在數(shù)據(jù)查詢菜單的單據(jù)查看窗口里，能找到所有錄入的單據(jù)，可以打開查看或修改。
單據(jù)顯示的列和列寬可以使用配置功能進行配置。如果業(yè)務單據(jù)的打印格式不適合，可以點擊配置-打印菜單，打開一個編輯器設定打印樣式，如果不知道如何編輯，可以聯(lián)系作者進行設定。
貨物的出入庫操作會根據(jù)參數(shù)設置決定是否按移動加權平均法重新計算該貨物的存貨成本價。***注意單據(jù)錄入行數(shù)要小于一百萬行。
注:移動加權平均法是計算機會計信息系統(tǒng)中確定暫估庫存貨物價值的最佳選擇。采用移動加權平均法，每次收入存貨后，立即根據(jù)現(xiàn)存貨誤的總價值和總數(shù)量計算出新的單位成本。每發(fā)出一批存貨時都根據(jù)發(fā)出貨物的數(shù)量和上次進貨時計算的平均單位成本確定發(fā)出貨物成本和結存貨物的價值，這種方法能及時提供庫存貨物的成本資料。在手工條件下移動加權平均成本法因計算繁瑣、工作量太大而很少采用，但使用計算機會彌補這一缺陷，使移動加權平均法在實際工作中具有可操作性。 移動加權平均法所確定的存貨單價在一定程度上是最接近暫估存貨實際單價的，而且這一方法在計算機軟件管理庫存的條件下可以充分揚長避短，發(fā)揮其效能。

2、庫存盤點
點擊庫存盤點-打印盤點單可以打開盤點單打印窗口，可根據(jù)需要選擇盤點貨物，打印空白盤點單。在盤點單打印窗口，可以添加或刪除某類別貨物或單個貨物，調整好后進行打印。
盤點單錄入與出入庫單據(jù)錄入方法類似，保存后會按照盈虧數(shù)量更新庫存。盤點單顯示的帳面庫存是在新增或修改該單據(jù)條目時、取出的庫存數(shù)量，如果修改以前的盤點單，不會顯示以前某個時期的庫存！盤點時應確保以前的業(yè)務單據(jù)全部錄入完畢且不再改動�。�！這樣盤點的庫存更新才正確！
盤點單錄入后可以暫存，暫存不更新庫存，暫存的單據(jù)可以取出修改再暫存。當單據(jù)錄入完成，確認無誤后點擊“更新”按鈕更新庫存，更新庫存后的盤點單不能再修改或刪除。暫存和更新操作和其它出入庫單據(jù)的直接保存操作方法不同。
成本核算為加權平均法時，盤點單價格對庫存成本價格沒有影響，盤點只糾正庫存數(shù)量。
成本核算方法為“個別計價法”時,不同價格的貨物分別錄入數(shù)量、更新庫存時會對應更新。
*** 成本核算方法為“個別計價法”時，盤點某一個編號的貨物時將該編號貨物的不同入庫價格存貨數(shù)量分別錄入，沒有錄入數(shù)量的價格認為保持不變。比如某個編號產品現(xiàn)存100元的2件、200元的3件，盤點時錄入了單價100元的數(shù)量3，則單價100元的庫存盤盈1件、單價為200元的數(shù)量3保持不變。

3、報損登記
登記貨物的報損，錄入方法同出入庫單據(jù)。

4、庫間調撥
進行倉庫間的貨物調撥，要指定調出倉庫和調入倉庫。

5、采購訂單
點擊倉庫管理-采購訂貨菜單可以打開采購訂貨單，錄入采購訂貨信息。采購進貨入庫單和采購退貨出庫單可以和采購訂單關聯(lián)、關聯(lián)后采購出入庫貨物信息會自動更新采購訂單里的已到數(shù)量和未到數(shù)量。在采購進貨入庫單、采購退貨出庫單里，使用導入-“從訂單導入并關聯(lián)”功能，可以選擇一個采購訂單，將訂單里的貨物信息導入到當前單據(jù)里，并將當前單據(jù)與選擇的采購訂單關聯(lián)起來。點擊導入-“撤銷與訂單的關聯(lián)”，會解除采購單據(jù)和訂單的關聯(lián)關系。
采購訂單查看窗口，可以指定條件，篩選需要的采購訂單，還可以刪除采購訂單。
匯總統(tǒng)計-采購訂貨匯總，可以按供貨商、部門、貨物匯總采購訂貨單的數(shù)據(jù)。

6、庫存結轉
庫存結轉將進行以下操作：
1.將當前庫存數(shù)量、成本價、小計金額作為新的期初數(shù)據(jù)；
2.結轉日期前的單據(jù)轉為歷史單據(jù)，不允許再修改；
3.適當?shù)慕Y轉有助于加快系統(tǒng)運行速度；
4.建議根據(jù)實際業(yè)務量每隔固定天數(shù)或按月、季度進行結轉；
建議操作前先做數(shù)據(jù)備份。
如果選中了“將當前所有資料備份到以下文件，結轉后刪除所有單據(jù)信息”，會進行如下操作：備份當前所有資料，結轉，刪除所有單據(jù)信息以減小數(shù)據(jù)庫大小。這個功能可以在本次結轉后不再經常查看以前的歷史單據(jù)時使用，如果需要查看歷史單據(jù)，可以先備份當前數(shù)據(jù)，然后恢復歷史數(shù)據(jù)查看，查看完畢后再恢復當前的數(shù)據(jù)。軟件自動給出的文件是如下格式：軟件安裝路目錄\Backup\當前日期(數(shù)據(jù)庫版本).擴展名。

7、期初庫存錄入
用于錄入本期期初庫存，如果某貨物已經存在期初庫存，可以通過選項控制是覆蓋還是累加。如果貨物有結轉后的期初庫存值，最好不要再手工改變，因為修改的這部分數(shù)量在統(tǒng)計寶貝表里無法顯示，如果想調整庫存，請使用盤點功能。

8、負庫存、負成本價的處理
出庫數(shù)量大于庫存數(shù)量時，出庫后會導致負庫存。負庫存在之后的入庫操作后會變成正庫存，但是也有可能出現(xiàn)負成本價等問題，所以最好避免負庫存的出現(xiàn)。在錄入入庫業(yè)務單據(jù)且單據(jù)內貨品有負庫存時，應該把入庫單據(jù)的“開單日期”選擇在導致出現(xiàn)負庫存的出庫單據(jù)操作日期之前，這樣既能糾正負庫存，也符合實際業(yè)務邏輯。如果入庫單據(jù)已經錄入，可以修改該單據(jù)的“開單日期”并保存，使該單據(jù)日期前移，也能達到同樣的目的。下面兩張圖，上面是采購業(yè)務晚于出庫日期導致負庫存的情況，下面是修改了(提前了)采購業(yè)務單據(jù)日期后情況。

三、查詢統(tǒng)計

1、庫存查看
可以查看所有倉庫和指定倉庫的貨物列表、期初和當前庫存數(shù)量和成本金額、當前成本單價等信息�？梢灾付ㄘ浳�、數(shù)量范圍進行查詢。可以在倉庫名稱選擇框選擇要查看庫存的倉庫�！安僮鳌卑粹o有三個子菜單：“刪除行”可以刪除期初和當前庫存都是零、并且本期沒有業(yè)務單據(jù)包含的庫存條目；“查看明細”可以打開窗口、顯示當前行貨物的收發(fā)存明細；“更改期初”會打開一個窗口，修改期初數(shù)量和單價保存后、當前庫存數(shù)量和成本金額會根據(jù)本期業(yè)務發(fā)生情況重新核算當前庫存數(shù)量和成本金額。

2、單據(jù)管理
查看所有業(yè)務單據(jù)（訂單除外）。單據(jù)狀態(tài)有三種：“所有”即全部單據(jù)；“本期”上次結轉后發(fā)生的所有業(yè)務單據(jù)；“本期暫存”本期暫存但沒有更新庫存的盤點單；“歷史”上次庫存結轉操作以前錄入的單據(jù)�？梢灾付▎螕�(jù)狀態(tài)、類型、日期、相關倉庫、部門等條件檢索單據(jù)。
選中某個單據(jù)點擊“刪除”按鈕，可以刪除該單據(jù)。刪除本期單據(jù)會撤銷單據(jù)對庫存的更新。本期暫存的盤點單可以刪除，更新庫存后就不能再刪除。歷史單據(jù)都可以刪除，但不影響庫存。
點擊“詳細”或雙擊某個單據(jù)顯示單據(jù)明細，本期暫存盤點單和本期其它單據(jù)都可以修改，其它單據(jù)只能查看。

3、庫存報警表
選中“全部”點“查詢”，顯示庫存低于下限和高于上限的所有貨物。選中“短線貨物”查詢顯示低于下限的貨物。選中“超儲貨物”查詢，顯示超出上限的貨物。上限和下限數(shù)量是在貨物基本資料里設定的。

4、收發(fā)存明細表
顯示指定倉庫、指定貨物的庫存詳細變動流水，按時間順序排列。核算成本價的出入庫操作，出入庫金額是單據(jù)錄入時的單價。不核算成本價的出入庫單據(jù)，出入庫金額是當時的成本金額。哪些單據(jù)重新核算成本在系統(tǒng)參數(shù)設置窗口設置。
雙擊出入庫明細里一行，可以打開對應的單據(jù)。

5、收發(fā)存匯總表
可以按貨物單品或類別匯總指定倉庫、指定時間段內的期初、期末庫存和出入庫數(shù)量、金額。是對“收發(fā)存明細”的匯總。

6、出入庫明細表和盤點明細表
出入庫明細表顯示指定貨物、指定倉庫的出庫或入庫單據(jù)的明細，單價、數(shù)量、金額都是開單窗口的數(shù)值。盤點單明細顯示的是符合查詢條件的所有更新庫存的盤點單據(jù)里指定貨物的明細，暫存的不顯示。

7、匯總統(tǒng)計
對貨物的各種出入庫數(shù)據(jù)進行各種類型的匯總統(tǒng)計或顯示明細，可以按倉庫、按部門、按貨物、按供貨商等進行。