優(yōu)校教務管理系統(tǒng)

優(yōu)校教務管理系統(tǒng)是一款為教育培訓機構提供的教務管理軟件，這款軟件可以讓你系統(tǒng)的管理培訓機構中的學員，軟件提供了打卡功能，學生上課可以打卡報道。這款軟件旨在幫助教育培訓行業(yè)優(yōu)化日常的學生檔案、課程排課及課堂考勤管理等工作。并通過流程化引導，簡化操作并快速提高工作效率。

功能特色：

基本功能：

檔案管理。對學員、教師和員工的信息分類整理，快速查看閱讀。

課程排課。便捷的教師排課界面，清晰的學員購課流程。

課堂考勤。學員簽到、簽退、缺勤和請假。

財務統(tǒng)計。教師，員工的提成計算。

分析統(tǒng)計。學員流失、課時統(tǒng)計、招生統(tǒng)計.

您的煩惱：

每天太多學生了，考勤忙不過來�。。�！

總有那么幾個學生的考勤狀態(tài)是登記錯了。老師算提成時又得質(zhì)疑您，煩！��！

智能考勤能幫您：

上課前刷一刷卡，系統(tǒng)自動幫您“簽到”。

下課前刷一刷卡，系統(tǒng)自動幫您“簽退”。

您的煩惱：

客戶固話來電時，只能問“請問您是誰？”。并且是經(jīng)�；卮鹆藥状�，您還是沒法把他/她的信息給找出來!!!

電話多了，間隔長了，忘記了客戶上次咨詢的問題？

接待的新增學員成功率低,不知道什么原因？每次新員工上崗，總得重新培訓她各種狀況下的客戶溝通用語。

CRM能幫您：

來電/去電自動顯示客戶姓名。
現(xiàn)在固話來電時，您終于可以直接說出來了�！澳�好，XXX家長”，客戶感覺更加親切了。

來電/去電自動匹配客戶的所有通話記錄。不得不贊您，“您都記得呀！”。

通話錄音。您不在時公司時，接待人員也不敢懈怠。好的錄音還能作為以后培訓使用哦！

您的煩惱：

每次發(fā)短信時，整理個名單都耗費好多時間�。�

手機發(fā)短信，1毛錢一條，貴！

推送/短信群發(fā)能幫您：

無論是個人，還是群發(fā)，都可以幫您快速整理名單出來。

下載APP，享免費推送。

普通短信，價格實惠。

使用方法：

如何連線考勤機并進行刷卡考勤

首先用網(wǎng)線把考勤機與路由器連接好，然后在考勤機上長按“OK”鍵5秒進入設置界面，選擇“通訊設置”——> ”網(wǎng)絡設置”  ，設置當前考勤機的IP，并且確認，打開優(yōu)校教務管理系統(tǒng)，打開今日考勤的界面，點擊右上角紅色字體“考勤機未啟動(點擊啟動)” 連接成功 ，把“設為主考勤機”“啟動刷卡簽到”“需要刷卡簽退”前打勾勾上，進入學員檔案進行考勤卡的綁定，綁定成功后可進行刷卡考勤。

一、統(tǒng)計前需要的設置 - 課程期號及關聯(lián)上期課程

1.設置課程期號

第二期的續(xù)報率 是由第二期的課程 與 第一期的課程的學員比較而得，所以需要告訴系統(tǒng)，哪個是第一期，哪個是第二期的課程，并且把各個課程的第一期與第二期一一關聯(lián)起來。

操作步驟：

1.設置第一期的課程的期號。如第一期是“201501期”，則如下圖：

2. 設置第二期的課程期號。如上，假設第二期是“201502期”，則如下圖：

3. 設置第一第二期完成后，進入到檔案管理 → 教師檔案 → 某個教師的檔案詳情頁面 → 課程查詢標簽頁，可以看到步驟1、2的設置結果。

問題在于第一期、第二期各自都包含了多門課程，第一期的哪個課程與第二期的哪個課程比較
呢？這是接下來的第4步講到的，當前課程與上期課程關聯(lián)的操作。

4.當前課程關聯(lián)上期課程。

關聯(lián)上一期課程：

點擊完成后效果如下：

5.比較課程的兩期的續(xù)報率

二、統(tǒng)計課程的續(xù)報率

1.統(tǒng)計頁面

進入統(tǒng)計分析→課程續(xù)報率頁面

2.統(tǒng)計條件

B期課程的續(xù)報率是由 A期課程的學員 與 B課課程的學員對比所得。所以系統(tǒng)只需要找出A期課程與B期課程，并且找出對應的課程對比即可。

續(xù)報率公式解釋：

B期課程的續(xù)報率=B期應報人數(shù)/B期應報人數(shù)。

B期續(xù)報人數(shù)：A期報讀，并且B其也報讀的學員人數(shù)。

B期應報人數(shù)：A期報讀的所有學員人數(shù)。

優(yōu)校系統(tǒng)中的統(tǒng)計條件解釋：

優(yōu)校系統(tǒng)續(xù)報率操作教程

更新日志：

優(yōu)校 2.1.2.0版

更新內(nèi)容

【優(yōu)化】短信發(fā)送格式。

- 增加支持長短信，不切割短信發(fā)送。

- 優(yōu)化收件人設置 及 計費界面。

【新增】定制統(tǒng)計。新增支持定制您的專屬查詢。

 請進入 統(tǒng)計分析--> 定制統(tǒng)計 頁面查看。

【新增】支持批量報讀課程。

 請進入課堂管理中購買課程，根據(jù)提示操作