中控指紋考勤管理系統(tǒng)是中控科技為旗下指紋考勤機(jī)提供的一款指紋考勤管理軟件,這里軟件可以為你記錄所有員工的打卡記錄,并管理連入的新設(shè)備。使用這款軟件你可以不用手動(dòng)記錄打卡記錄,全程都靠軟件就可以了。
使用說(shuō)明:
1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))
2、在員工維護(hù)中將員工的姓名和其他資料修改后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備-上傳人員信息到設(shè)備)
3、給員工分部門(進(jìn)入部門管理)
4、設(shè)置班次時(shí)間段(進(jìn)入班次時(shí)間段維護(hù))
5、設(shè)置班次(進(jìn)入班次管理)
6、給員工排班(進(jìn)入員工排班)
7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備-從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))
8、查看考勤報(bào)表(進(jìn)入考勤報(bào)表)
設(shè)備維護(hù):
設(shè)備維護(hù)
在軟件主界面上點(diǎn)擊按鈕設(shè)備維護(hù)或在“我的設(shè)備列表”區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵選擇設(shè)備維護(hù),在這里對(duì)設(shè)備進(jìn)行添加、刪除、修改。
系統(tǒng)有2個(gè)默認(rèn)設(shè)備通訊參數(shù),一個(gè)是RS232/RS485方式,一個(gè)是以太網(wǎng)方式。
添加:用戶可以新添加一個(gè)設(shè)備,輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù),保存即可,在左邊的設(shè)備列表中會(huì)顯示設(shè)備名稱。
設(shè)備名稱:給設(shè)備取個(gè)名稱,標(biāo)識(shí)連接的是哪一臺(tái)機(jī)器。
通訊方式:機(jī)器與電腦的通訊方式。
波特率:這里的波特率必須選擇與機(jī)器中的波特率相同。
IP地址:設(shè)備的IP地址。
通訊密碼:機(jī)器中設(shè)置了通訊密碼則填入相同密碼,沒有設(shè)置則不用填寫。
機(jī)號(hào):設(shè)備的機(jī)器號(hào)。
端口:
電腦使用的端口號(hào)。RS232/RS485方式為com口,以太網(wǎng)方式的默認(rèn)為4370。
刪除:如果設(shè)備已經(jīng)不需要使用了,在左邊的設(shè)備列表中單擊要?jiǎng)h除的機(jī)器名,再點(diǎn)擊刪除就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備。
保存:如果對(duì)選中的設(shè)備的連接參數(shù)修改之后,需點(diǎn)擊保存來(lái)將信息保存下來(lái)。
注意:
1、某些型號(hào)的機(jī)器不支持以太網(wǎng)通訊,則不能用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器。
2、此類型號(hào)的機(jī)器連接時(shí)使用方法如下:
如果是RS232方式,輸入1~100、133~255之間任意數(shù)即可。
如果是RS485方式,輸入機(jī)器的地址。
常見問(wèn)題:
1、因人員變更,不能進(jìn)入管理程序怎么辦?
答:首先計(jì)算機(jī)必須安裝了Office2000,然后進(jìn)入管理程序安裝目錄,找到Att2000.mdb文件,雙擊打開,再出現(xiàn)的界面中找到USERINFO表,雙擊打開,找SECURITYFLAGS這個(gè)字段,在這個(gè)字段下的數(shù)值為“15”的標(biāo)識(shí)全部刪除。
2、不能進(jìn)入設(shè)備的菜單模式,怎么辦?
答:可以用設(shè)備和計(jì)算機(jī)通訊,通訊成功后,進(jìn)入設(shè)備管理,單擊清除管理員權(quán)限,可以清除設(shè)備上的管理員,斷開連接后,就可以進(jìn)入設(shè)備的菜單模式了。
3、使用有些232/485轉(zhuǎn)換器連接時(shí),連接不成功怎么辦?
答:一般這種情況使用的232/485轉(zhuǎn)換器接線端子標(biāo)示有TX+、TX-、RX+、RX-四個(gè)接線端子,請(qǐng)將TX+和RX+用導(dǎo)線連通;TX-和RX-用導(dǎo)線連通,然后將從設(shè)備連出的兩根線中正極接在兩個(gè)正極接線端子中的任意一個(gè),負(fù)極接在兩個(gè)負(fù)極接線端子中的任意一個(gè),就可以連接成功了。(或檢查設(shè)備地址編號(hào)是否正確。)
使用以太網(wǎng)方式連接機(jī)器時(shí),當(dāng)與一臺(tái)機(jī)通訊完成斷開連接后再與另一臺(tái)機(jī)通訊時(shí),通訊不上怎么辦?
答:在電腦的開始—運(yùn)行下輸入arp-d后按回車,再連接機(jī)器即可。
為什么查詢出勤記錄時(shí),選擇了最大一級(jí)部門,選擇所有員工,看不到記錄,而實(shí)際上下載時(shí)顯示保存了記錄?
答:(1)有可能是記錄的時(shí)間超出了查詢的范圍,查看一下原始記錄的時(shí)間,打開管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb),進(jìn)入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認(rèn)原始記錄的時(shí)間是否在查詢的時(shí)間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份;
(2)可能是將總公司名稱刪除后,又添加了最大一級(jí)部門,安裝完成后默認(rèn)的最大一級(jí)部門總公司不能刪除,但可以在考勤規(guī)則中修改它的名稱。
我已經(jīng)排了班,為什么統(tǒng)計(jì)結(jié)果反映不出曠工、遲到、早退?
答:首先到班次管理中察看設(shè)定班次的情況,正確的情況下和班次名稱對(duì)應(yīng)右邊時(shí)間框中有藍(lán)色時(shí)間段顯示,如果沒有問(wèn)題,到員工排班中,查看給員工所排班次的啟用日期,是不是在統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍之前,如果不是重新排班,確定新的啟用日期。
如何刪除已有的班次?
答:可以先增加一個(gè)新的空班次,然后在員工排班中用空班次取代將用刪除的班次,然后再到班次管理中刪除相應(yīng)班次即可。
為什么下載全部紀(jì)錄時(shí)保存的數(shù)據(jù)比下載的數(shù)據(jù)要少?
答:下載記錄時(shí),管理程序會(huì)對(duì)下載的記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行判定,重復(fù)的記錄會(huì)自動(dòng)刪除,已保存的記錄也將不會(huì)再一次保存。
8、為什么下載顯示有記錄,但是在查詢時(shí)找不到?
答:確定你查詢的時(shí)間范圍與下載記錄的考勤時(shí)間是否一致,可以在下載記錄后查看記錄數(shù)據(jù)的年月日,或者打開數(shù)據(jù)庫(kù)(att2000.mdb),進(jìn)入checkinout表,就可以看到所有的原始記錄,確認(rèn)原始記錄的時(shí)間是否在查詢的時(shí)間范圍之內(nèi),尤其要注意記錄的年份,有可能脫機(jī)設(shè)備中設(shè)置的時(shí)間與實(shí)際時(shí)間不一致,從而導(dǎo)致記錄時(shí)間不正確。
9、為什么我有正?记冢诮y(tǒng)計(jì)時(shí)卻顯示我有曠工?
答:首先查看你的時(shí)間段設(shè)置,確認(rèn)您的考勤記錄在簽到退的時(shí)間范圍之內(nèi),例如,您設(shè)置的簽退時(shí)間是從17:00---18:00,而你的考勤記錄是16:30,那么該記錄屬于無(wú)效記錄,系統(tǒng)將判定您該下午曠工(考勤規(guī)則中設(shè)置無(wú)簽退記錄時(shí)為曠工)。其次,查看你的考勤記錄時(shí)間是否正確。
10、為什么考勤統(tǒng)計(jì)總表中有遲到/早退,而記錄查詢中沒有遲到早退記錄?
答:請(qǐng)查詢考勤規(guī)則中考勤計(jì)算里的設(shè)置,看‘上班無(wú)簽到記錄時(shí)記遲到/早退’是否打勾,如果有選取該項(xiàng),那么曠工時(shí)系統(tǒng)將判定為遲到/早退。
11、公司領(lǐng)導(dǎo)無(wú)需簽到退,但要計(jì)算為正?记,如何設(shè)置?
答:(1)進(jìn)入員工維護(hù)下的考勤設(shè)置,將考勤有效去除就可以;
(2)設(shè)置一個(gè)無(wú)需簽到退的時(shí)段,并生成一個(gè)班次,將該班次應(yīng)用于對(duì)應(yīng)的人員即可。