在工作中,總是有數(shù)之不盡的會議,那么會議應該怎么合理安排呢?會議的正確程序應該是如何的呢?本模板是由西西為大家整理的會議程序表范文模板,歡迎有需要的朋友前來下載。
怎么做會議流程圖?
1、了解會議主持人的意圖,盡可能全面掌握將要召開的會議內(nèi)容。
2、列出會議議題大綱,一是主管說什么就寫什么,二是若主管相信你,并有口頭提示,你可增進自己在一段時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)的公司存在的問題;最后將會議議題回饋。
3、提前至少1天通知與會人員(除例行緊急會議)并提醒準備參會資料,或告知會上會分發(fā)。
4、開會前準備,水筆、板擦的準備,投影儀的準備,插座的準備,擴音、錄音、攝影等設備。
5、會議記錄、會議簽到表的準備。
6、在會議議題的基本上,做好會議記錄,時刻把握住會議內(nèi)容要點,并做適當補充。
7、整理會議記錄,將會議記錄經(jīng)由主持人過目后,發(fā)給相關與會人員。
8、掌握會議召開的原則:要讓會議召開有一定的正式與隆重感,要將探討的問題事先計劃好,參會人員不是擺設、需與會議議題相關人員,會后需明確會議的結案與否及相關的事項的負責人員或部門單位。