我們?cè)诠ぷ髦校獙?duì)自己每天需要做的事情做一個(gè)計(jì)劃表格,這樣才能做到做事有條不紊,一步步來,而不會(huì)顯得雜亂無章,更能對(duì)自己一天的工作進(jìn)行總結(jié),知道自己哪里要加強(qiáng)。本模板是由西西為大家整理的員工每日工作計(jì)劃總結(jié)表模板,歡迎有需要的朋友前來下載。
如何安排日常工作
1.把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對(duì)待:
所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對(duì)于事務(wù)型的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于思考型的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對(duì)于思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時(shí)完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它!
3.列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:
首先:在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù),否則,周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間,也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話,和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。其實(shí),工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的,方法也十分簡單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!
模板預(yù)覽