小恐龍公文排版助手wps個(gè)人版是一款支持wps個(gè)人版軟件的文檔排版工具,這款軟件支持快速設(shè)置頁面版式、快速設(shè)置常用文字格式、插入常用符號(hào)、版記、公文頁碼。支持對(duì)文字的快速排版,中文首行縮進(jìn)2字符、刪除空白,斷句重排等。
更新內(nèi)容:
1.8.2.0測(cè)試版
新增: 本版開始支持 WPS 個(gè)人版
新增: 支持以記事本方式修改默認(rèn)配置文件, 避免因word更新被重置. 但是存在風(fēng)險(xiǎn),尤其是系統(tǒng)字號(hào)和word字號(hào)需要換算. 開啟方法很隱蔽,請(qǐng)自己尋找.
更改: 引導(dǎo)助手只有安裝時(shí)才出現(xiàn), 不再重復(fù)出現(xiàn).
更改: 清理和完善了代碼
移除: 本版開始安裝包不再集成公文模板.
使用說明:
公文排版助手遵循(GB/T 9704—2012)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制作,完全免費(fèi)。作者承諾不含任何惡意代碼。
工具欄分為"版面"、"公文標(biāo)題"、"文字格式"、“插入”、“其他”、“關(guān)于”,共六個(gè)區(qū)域。
版面
頁面設(shè)置:打開頁面設(shè)置對(duì)話框
頁邊距
設(shè)置頁面上、下、左、右邊距,單位:mm。
設(shè)置頁腳距邊界的距離,默認(rèn)為24.7mm。
間距
精確控制每頁行數(shù)每行字?jǐn)?shù)
開啟該選項(xiàng)會(huì)設(shè)置頁面默認(rèn)字體為中文字體(等線)三號(hào)字,可能影響已有內(nèi)容的排版.
行間距:勾選后設(shè)為固定值,行距可調(diào)整,默認(rèn)28磅
文檔中嵌入不常用字體
為了避免分享時(shí),對(duì)方電腦沒有該文檔用到的字體(比如方正小標(biāo)宋),勾選此項(xiàng)可以嵌入該字體所用文字。
顯示隱藏文字但不打。ü催x直接生效)
在制作試卷等情況下,一些文字可以顯示在屏幕上,并不打印出來,可以用到此項(xiàng)。
[重置]按鈕
恢復(fù)設(shè)置為系統(tǒng)初始默認(rèn)值。
[確定]按鈕
保存并應(yīng)用設(shè)置,只有點(diǎn)擊此按鈕,才會(huì)將修改過的設(shè)置保存到用戶數(shù)據(jù)中,以便下次繼續(xù)使用。
[應(yīng)用]按鈕
根據(jù)設(shè)置將當(dāng)前文檔調(diào)整為符合公文規(guī)范的頁面。
中文縮進(jìn):段落首行縮進(jìn)2字符。
段落頂格:段落首行頂格,取消縮進(jìn)。
刪除頁眉橫線:刪除所在頁面關(guān)聯(lián)的頁眉橫線。
排版:
斷行重排:[全文級(jí)]對(duì)非正常斷行的段落進(jìn)行重排。
換行符轉(zhuǎn)回車:[全文級(jí)]將換行符↓(又稱軟回車)替換為回車 。
刪除所有空白:[全文級(jí)]刪除所有空白,包括半角和全角空格,但不修改文字縮進(jìn)。
刪除空格(選定范圍):僅刪除選定范圍內(nèi)的半角空格。
刪除所有空行:刪除全部空行。
刪除空段落(選擇范圍):刪除所選范圍內(nèi)的空段落,即使該段落部分選中也會(huì)刪除該段落內(nèi)的空行。
刪除圖片圖表:[全文級(jí)]刪除所有圖片、圖表、SmartART等。
刪除超鏈接:[全文級(jí)]去掉URL超鏈接,但不會(huì)刪除文字本身。
中英文之間添加空格:[全文級(jí)]
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(英轉(zhuǎn)中):[全文級(jí)]將各類常見英文半角標(biāo)點(diǎn)轉(zhuǎn)換為中文全角標(biāo)點(diǎn)。
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(中轉(zhuǎn)英):[全文級(jí)]
公文標(biāo)題
公文標(biāo)題:根據(jù)配置,設(shè)置為自定義標(biāo)題格式。默認(rèn)為方正小標(biāo)宋GBK二號(hào)。(v1.5版本開始支持字體格式自定義)
二號(hào)[ ]:列表框顯示“楷、宋、黑”中文字體,選定后設(shè)為指定的二號(hào)字體。
文字格式
文字格式區(qū)域強(qiáng)調(diào)對(duì)文字進(jìn)行格式調(diào)整,若要對(duì)段落調(diào)整推薦使用公文樣式。
正文:根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的正文格式。默認(rèn)為仿宋三號(hào)。
文字標(biāo)題:分為1-4級(jí)文字標(biāo)題,分別為 標(biāo)題一、標(biāo)題(一) 標(biāo)題1. 標(biāo)題(1)
根據(jù)配置,將所選文字設(shè)置為自定義的標(biāo)題格式。
可以快速指定標(biāo)題序列號(hào)(1~20)。
將所選段落設(shè)為1-4級(jí)大綱。(v1.5版本開始支持)
推薦使用“公文樣式”來設(shè)置標(biāo)題格式,用此處的菜單項(xiàng)來指定標(biāo)題序列號(hào)。
H隱藏文字:將所選文字設(shè)為隱藏文字?稍陧撁嬖O(shè)置中選擇是否只顯示不打印。
E著重號(hào):將所選文字下方加著重號(hào)。著重號(hào)是公文規(guī)范中的特殊格式。
字體更改:[全文級(jí)]更改文字字體。
適用于XP與win7以上用戶的交換文檔。
西文字體更改 (v1.73版本開始支持)
為數(shù)字、字母指定字體,全文級(jí)。
編號(hào)轉(zhuǎn)文字:將標(biāo)題序列轉(zhuǎn)換為文字,轉(zhuǎn)換后,將無法設(shè)置標(biāo)題序列號(hào)。
三號(hào)黑體:公文版頭?筛鶕(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
三號(hào)楷體:簽發(fā)人姓名。根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
四號(hào)仿宋:公文版記。根據(jù)配置,設(shè)置為自定義的文字格式。
公文樣式:將打開文字樣式面板,并添加常用公文樣式。
點(diǎn)擊樣式表項(xiàng)目,可以將所選段落設(shè)為常見公文格式。
點(diǎn)擊樣式表1-4級(jí)標(biāo)題,可以將所選段落設(shè)為1-4大綱級(jí)別。
注意:與標(biāo)題按鈕不同,標(biāo)題按鈕的設(shè)置范圍為所選文字,而公文樣式的設(shè)置范圍為段落。
強(qiáng)制創(chuàng)建:(v1.7.2版本開始支持)
注意:如果您設(shè)置了字體格式之后再點(diǎn)擊公文樣式,會(huì)導(dǎo)致公文樣式基于該格式生成。
您可以點(diǎn)擊樣式面板“全部清除”,然后再點(diǎn)擊“強(qiáng)制創(chuàng)建”來恢復(fù)默認(rèn)公文樣式。
插入
插入公文部件(v1.7.6開始支持)
單行發(fā)文機(jī)關(guān):插入紅色發(fā)文機(jī)關(guān)版頭
聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān):插入紅色發(fā)文機(jī)關(guān)版頭
間隔線:插入公文紅色反線
函線(上):插入公函上沿紅線
函線(下):插入公函下沿紅線
裝訂線:頁面左側(cè)插入裝訂線(居左5mm,上下邊距70mm)
單行版記線:在當(dāng)前頁面最下方插入單行版記
兩行版記線:在當(dāng)前頁面最下方插入雙行版記
插入日期:插入系統(tǒng)當(dāng)前日期,格式類似 2019年4月16日。
插入橫頁:快速插入一個(gè)橫向A4頁面,后面接一個(gè)A4豎向頁面。
頁碼:插入公文格式的頁碼,類似 —1—
居中
居右
外側(cè):奇數(shù)頁右側(cè),偶數(shù)頁左側(cè)。
所在位置:在光標(biāo)所在處插入頁碼,比如適用于橫頁時(shí)手工插入頁碼。
符號(hào):
插入各類公文常用到的特殊符號(hào)
可以替換方括號(hào)為六角括號(hào)。僅限于[內(nèi)含1-4位數(shù)字]的方括號(hào),并不會(huì)影響其他。
六角括號(hào)為公文特殊符號(hào),用于公文文號(hào)年份。
轉(zhuǎn)換數(shù)字為帶圈序號(hào) ver1.7.2新增 ver1.73 更改為帶圈數(shù)字無后綴原點(diǎn)。
公章:嵌入或連接公章圖片,直接點(diǎn)擊按鈕的上半部分,直接以連接方式插入公章。
連接公章:以連接的方式插入公章。這種方式下,公章并不會(huì)保存到文檔中,可以避免被盜用。但是一旦公章圖片存放路徑移動(dòng)了位置,文檔將無法正確顯示公章。
插入公章:公章保存到文檔中。
此功能不僅可以插入公章,也可以用于插入其他圖片,并以浮于文字上面排版。避免有時(shí)候使用自帶的插入圖片功能,會(huì)將圖片隱藏到文字下面,不方便選取。