財(cái)易服裝進(jìn)銷存軟件是一款專門(mén)針對(duì)服裝行業(yè)特殊性而設(shè)計(jì)的一款服裝進(jìn)銷存軟件,支持單位換算,尺寸,碼數(shù)錄入,貨幣換算,保質(zhì)期查詢等亮點(diǎn)功能。軟件界面友好美觀、易學(xué)、易用、易管理,無(wú)需培訓(xùn),即可快速上手,輕輕松松完成日常經(jīng)營(yíng)管理中的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
功能特色:
1.基礎(chǔ)資料:
(1)客戶資料:可以隨意設(shè)置客戶分組級(jí)別,登記客戶資料,做客戶報(bào)價(jià),記錄每個(gè)客戶銷售情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款。
(2)供應(yīng)商資料:登記供應(yīng)商資料,記錄供應(yīng)商報(bào)價(jià),記錄采購(gòu)情況,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付款內(nèi)容
(3)員工資料:記錄員工資料信息,記錄考評(píng)信息等。
(4)商品資料:支持無(wú)限次設(shè)計(jì)商品分組,商品編碼名稱型號(hào)規(guī)格等,支持同步操作,支持多種編碼形式。
(5)公司信息:填寫(xiě)自己公司信息,方便設(shè)置打印報(bào)表輸出內(nèi)容。
(6)類別維護(hù):類似于數(shù)據(jù)字典功能。
(7)成本價(jià):支持采用指定單價(jià)法,移動(dòng)加權(quán)平均法
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導(dǎo)入的方式錄入
2.采購(gòu)管理:
(1)采購(gòu)訂單:根據(jù)近期的采購(gòu)向供應(yīng)商下訂單,可以直接引用采購(gòu)報(bào)價(jià)單。
(2)采購(gòu)收貨單,可以查看未收付情況,可以直接飲用采購(gòu)訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)收貨單的付款情況。每進(jìn)貨一次,成本價(jià)會(huì)自動(dòng)按照移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。
(3)采購(gòu)?fù)素泦?可以引用采購(gòu)收貨單進(jìn)行采購(gòu)?fù)素洠瑫?huì)自動(dòng)減少應(yīng)付款。
(4)采購(gòu)付款單:可以引用采購(gòu)收貨單進(jìn)行付款,也可以直接給供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)付款。
3.銷售管理:
(1)銷售訂單:針對(duì)客戶下的訂單記錄下來(lái),此時(shí)庫(kù)存并未減少。
(2)銷售開(kāi)單(出貨單):開(kāi)單后,庫(kù)存減少,可作為送貨單。自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款項(xiàng),可方便跟蹤每個(gè)銷售開(kāi)單的收款 情況,可以設(shè)置稅率,并自動(dòng)顯示利潤(rùn),利潤(rùn)率等參數(shù)。
(3)銷售開(kāi)單可自動(dòng)引用該客戶以前銷售記錄銷售。
(4)銷售訂單跟蹤,了解每個(gè)訂單的執(zhí)行情況。
(5)銷售出庫(kù)單,可以查看未收付情況,可以直接飲用銷售訂單收貨,可方便跟蹤每個(gè)銷售開(kāi)單的收款情況,可以設(shè)置稅率,并自動(dòng)顯示利潤(rùn),利潤(rùn)率等參數(shù)。
(6)銷售退貨單:對(duì)于已經(jīng)銷售出庫(kù)的,可以退回到倉(cāng)庫(kù),可以引用銷售單做退貨單。
(7)現(xiàn)款銷售:直接銷售出庫(kù),庫(kù)存減少,并收取客戶款項(xiàng),不產(chǎn)生未收付金額。
4.倉(cāng)庫(kù)管理:
(1)領(lǐng)料出庫(kù):加工成品時(shí)候,需涉及領(lǐng)料出庫(kù)操作,相應(yīng)會(huì)減少庫(kù)存。
(2)退料入庫(kù):如果多領(lǐng)用了,就會(huì)涉及退料入庫(kù)
(3)生產(chǎn)入庫(kù):成品加工完畢,做此操作生產(chǎn)入庫(kù),也就是成品入庫(kù)。
(4)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn):月末時(shí)候如果出現(xiàn)賬面庫(kù)存跟實(shí)際庫(kù)存不一致時(shí)候,可以做盤(pán)盈盤(pán)虧處理。
(5)庫(kù)存報(bào)廢:如果實(shí)際中涉及到一些報(bào)廢,做報(bào)廢處理自動(dòng)扣減庫(kù)存。
(6)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥:需要在兩個(gè)倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行調(diào)撥時(shí)候使用庫(kù)存調(diào)撥功能。
(7)庫(kù)存變動(dòng):可以在這里做商品的借入、借出、借入還出、借出還入操作。
(8)組裝拆卸:假設(shè)某種商品A,由B,C,D組成,則組裝一個(gè)A,相應(yīng)的B,C,D減少,拆卸一個(gè)A,則相應(yīng)的B,C,D增加
5.客戶管理:
客戶報(bào)價(jià),客戶跟進(jìn),客戶提醒,客戶聯(lián)系記錄設(shè)置,客戶投訴,客戶產(chǎn)品設(shè)置�?蛻舫山患o(jì)錄
6.供應(yīng)商管理:
供方客戶資料管理,供方供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄,供應(yīng)商成交記錄。
7.現(xiàn)金銀行【財(cái)務(wù)功能】:
(1)費(fèi)用開(kāi)支:可以做報(bào)銷,辦公費(fèi)用的一個(gè)記載。
(2)其他收入:可以記錄一些銷售以外的其他收入單。
(3)銀行存取款:記錄銀行存取款情況
(4)應(yīng)收賬款管理:對(duì)于銷售開(kāi)單會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收款,可以做批單收款,也可以單個(gè)對(duì)銷售開(kāi)單進(jìn)行收款。
(5)應(yīng)付賬款管理:對(duì)于采購(gòu)收貨,會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付款,支持批單收款。
(6)可以隨時(shí)了解資金的狀況,各個(gè)銀行賬號(hào)上的資金狀況。
8.系統(tǒng)管理:
(1)操作員管理:可以添加 業(yè)務(wù)員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)備份恢復(fù)、設(shè)置密碼、系統(tǒng)日志等。
9.經(jīng)營(yíng)分析:
(1)庫(kù)存分析:庫(kù)存匯總表,庫(kù)存明細(xì)表、部門(mén)領(lǐng)用匯總、明細(xì)報(bào)表,倉(cāng)庫(kù)匯總、明細(xì)報(bào)表
(2)銷售分析:銷售毛利匯總、銷售明細(xì)報(bào)表,銷售年報(bào)表等多種報(bào)表,銷售利潤(rùn)分析、采購(gòu)付款匯總、明細(xì)報(bào)表。
(3)采購(gòu)分析:客戶供貨匯總、明細(xì)報(bào)表,客戶付款匯總、明細(xì)報(bào)表,使公司業(yè)務(wù)情況一目了然。
使用流程:
一、登錄:
雙擊軟件圖標(biāo),登陸后雙擊選擇帳套,選擇對(duì)應(yīng)的用戶名。
二、初始化完善基本商品資料
點(diǎn)擊菜單【文件】-【清空數(shù)據(jù)】,清除試用的商品資料,客戶資料,所有訂單數(shù)據(jù)等。
錄入商品資料:可以支持從Excel導(dǎo)入
錄入客戶資料:
錄入供應(yīng)商資料:
三、商品資料入庫(kù):
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【倉(cāng)庫(kù)管理】-【生產(chǎn)入庫(kù)】,做初始化商品資料入庫(kù)。
四、銷售出庫(kù):
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【銷售管理】-【銷售出庫(kù)】,庫(kù)存就會(huì)自動(dòng)減少數(shù)量,并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)收款。
如果涉及銷售退貨,直接點(diǎn)擊【銷售退貨】即可,銷售退貨后,庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)增加,并減少相應(yīng)的應(yīng)收款。
五、采購(gòu)管理:
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【采購(gòu)管理】-【采購(gòu)收貨】,庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加,并產(chǎn)生相應(yīng)的應(yīng)付款。
如果涉及退貨,點(diǎn)擊【采購(gòu)?fù)素洝�,采�?gòu)?fù)素浐螅瑤?kù)存數(shù)量會(huì)自動(dòng)減少,并減少相應(yīng)的應(yīng)付款。
六、系統(tǒng)管理:
點(diǎn)擊導(dǎo)航欄【系統(tǒng)管理】-【操作員管理】,進(jìn)入后設(shè)置相應(yīng)的用戶,并給相應(yīng)的用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。