排課助手是一款專業(yè)的排課軟件,方便靈活的排課設(shè)置,高效的自動排課算法,加之簡單易用的手工調(diào)排,可在較短時間內(nèi)完成課表的編排,細(xì)致入微的日常課務(wù)功能更是有效地提高了工作效率。
功能特色:
1、開放的數(shù)據(jù)接口:所有信息都可以使用Excel導(dǎo)入導(dǎo)出,并能在打印預(yù)覽界面中導(dǎo)出到PDF、RTF、HTML、文本、圖像等常見文件格式。各種課表都能導(dǎo)出到XML格式的文件,便于其它系統(tǒng)調(diào)用。
2、高度智能化:系統(tǒng)能根據(jù)課程、教師、班級、專用教室的限定進(jìn)行自動排課,還可使用預(yù)定義規(guī)則進(jìn)行工作量、教學(xué)計劃、代課安排的智能化操作。
3、形式多樣的總課表:系統(tǒng)不僅可以打印傳統(tǒng)的總課表,還可以打印單一課程、單一年級、單一教師、單一課次的總課表,方便教務(wù)管理。
4、強大的課表快照:可方便地保存當(dāng)前課表的副本。學(xué)期中途調(diào)整課表時,使用快照功能進(jìn)行對比打印,可以立刻篩選出變動的班級和教師課表。
5、便捷的網(wǎng)絡(luò)查詢:開啟系統(tǒng)自帶的網(wǎng)絡(luò)查詢功能,其它計算機(jī)可以通過瀏覽器查詢課程信息、班級課務(wù)安排、班級課表、教師課表、代課安排等信息。教師如需自行調(diào)課,系統(tǒng)還會以星級的形式給出調(diào)課建議。
6、打印模板DIY:班級課表、教師課表、專用教室課表、代課通知單、單一課次總課表的打印模板能自定義。
7、課表升級:學(xué)年初排課時,可以對上學(xué)期的課表進(jìn)行升級,教師任課自動升至高一年級(如二年級的任課升至三年級),并根據(jù)設(shè)定新增一年級各班信息。
8、課表評分功能:系統(tǒng)自動對班級課表、教師課表進(jìn)行評分,并給出全校課表的均分,排課質(zhì)量一目了然。
使用方法:
排課一般經(jīng)過以下幾個步驟:
錄入基本信息:學(xué)校基本信息、課程信息、教師信息、教學(xué)計劃、專用教室信息。
設(shè)置自動排課條件:課程限制、班級限制、教師限制、專用教室限制。
自動排課:限制條件的多少直接影響自動排課率的高低,據(jù)大量實際課表測試顯示,專業(yè)版的自動排課率一般在98%左右。
手工調(diào)整:對未能自動安排的課程進(jìn)行手工安排,并對班級、教師課表進(jìn)行微調(diào)。
課表自動查錯:手工調(diào)整難免出現(xiàn)問題,使用自動查錯功能可以保證班級課表、教師課表的最終質(zhì)量。
打印輸出:使用自定義的課表模板打印或?qū)С龈黝愓n表。
1、錄入基本信息
(1)點擊開始菜單中的新建,建立新的課表,在基本信息中輸入各類基本信息:
提示:【學(xué)校類型】用于自動生成班級名稱;【學(xué)校簡稱】系統(tǒng)暫未使用;【升級】需打開已有課表進(jìn)行教學(xué)計劃升級。
(2)點擊菜單中的課程信息,在表頭以下空白處點擊鼠標(biāo)右鍵,使用快捷菜單中的添加、刪除功能輸入課程信息。也可以先導(dǎo)出模板,在Excel中錄入課程信息后再導(dǎo)入。
提示一:【課時合計】根據(jù)班級數(shù)和年級周課時數(shù)自動計算,導(dǎo)入時置空即可。
提示二:大多數(shù)界面中都有相應(yīng)的右鍵快捷菜單,對應(yīng)不同的功能。
(3)錄入教師信息。
提示一:教師信息中只有【姓名】為必要項。【代碼】取姓名拼音首字母自動生成!局芄ぷ髁俊坑糜诎才沤虒W(xué)計劃時,自動計算教師的工作量是否達(dá)標(biāo)!局芄ぷ髁俊繎(yīng)和課程信息中的【課時合計】一致。
提示二:強烈建議填寫學(xué)科組、年級組、職務(wù)信息,以便于對教師分組操作,將來打印課表時也可以進(jìn)行分組打印。若有更多的信息需,可以在【注一、二】中填寫。
提示三:把表頭拖拽到上方空白處,可以分組設(shè)置周工作量,使用快捷菜單可以取消分組。
提示四:再次強烈提醒,多數(shù)界面中都可以使用鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單。
(4)錄入教學(xué)計劃。
提示一:可以從教師課表安排表中拖拽教師姓名到教學(xué)計劃中,也可以在教學(xué)計劃中直接拖拽姓名。在教學(xué)計劃中縱向拖拽教師姓名時,按住shift鍵,可以進(jìn)行姓名多行填充。
提示二:也可以在單元格中輸入教師姓名或代碼(在教師信息中自動生成),并以回車鍵確認(rèn)。
提示三:快捷菜單中的【自動設(shè)置年級組】和【自動設(shè)置學(xué)科組】可對當(dāng)前列的教師進(jìn)行設(shè)置,即教師信息中的年級組和學(xué)科組信息可以在這里進(jìn)行快速設(shè)置。
提示四:錄入課程信息后,可以直接導(dǎo)入教學(xué)計劃,系統(tǒng)會自動生成教師信息。
(5)錄入專用教室信息。專用教室用于限制同一課次可以上課的班級數(shù)。有了專用教室,才可以打印專用教室課表。專用教室可以是實際存在的教室,也可以是某些場地,如操場、游泳池等。
提示:【每課可容納班級數(shù)】的設(shè)置應(yīng)合理,過于苛刻的條件會影響自動排課率。
更新日志:
9.5.5.19876
代課功能增強:
1、增加“根據(jù)規(guī)則自動添加首選代課教師”功能。
2、代課安排輔助課表功能增強。
(1)重新調(diào)整輔助教師課表的排列。
(2)在代課安排表頭上方的分組區(qū)雙擊,切換輔助課表的顯示。
(3)若已設(shè)置代課規(guī)則,則順序顯示可代課教師課表,在任一教師課表上通過鼠標(biāo)滾輪翻頁。
(4)若未設(shè)置代課規(guī)則,則按選項中關(guān)聯(lián)課程的設(shè)置顯示。
(5)點擊請假教師,輔助課表1顯示其課表;點擊代課教師,輔助課表2顯示其課表。
(6)在任一教師課表上雙擊,自動填入代課教師。
9.5.4.24819
1、添加單選(多選)打印代課單的功能,系統(tǒng)以下述順序進(jìn)行判斷代課單打。
(1)打印選中行
(2)打印篩選行
(3)根據(jù)最后一行記錄的日期,自動篩選打印
(4)選中打印行的方法:
a.在待選行的日期列前單擊,若出現(xiàn)“√”,則表示選中該行
b.使用CTRL+鼠標(biāo)左鍵,或SHIFT+鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行多選,同Windows系統(tǒng)操作方法。
2、添加服務(wù)器同步云課表功能,在云盤課表或代課文件上點擊鼠標(biāo)右鍵,可以同步到服務(wù)器。
需要在選項中設(shè)置服務(wù)器的IP地址和授控密碼。
3、添加代課安排中輔助課表的功能,需要在選項中設(shè)置。
4、添加代課安排界面下,直接打開云盤代課文件的功能。