公文一般包含政府公文和企業(yè)的商務公文,商務公文一般指的是通知、會議紀要、介紹報告、工作總結以及市場調查報告等,那么這類的公文具體應該如何書寫呢?本模板是由西西為大家整理的公文寫作技巧PPT模板,歡迎有需要的朋友前來下載。
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正式公文的一般格式
1.標題:由發(fā)文單位、發(fā)文事由、公文種類 “三要素”組成。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首,居于正文的上端中央。
2.主送機關:指示、通知、通報等普發(fā)公文,凡下屬機關都是發(fā)送的受文機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關(待予批復的單位),如需同時報送另一機關,可抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
3.正文:要求準確地傳達發(fā)文機關的工作要求或意圖,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。
4.附件:作為正文的補充說明或參考材料的。位于正文之后 、發(fā)文機關之前,注附件的名稱和件(頁)數。
5.發(fā)文機關(用章):又稱落款,一般要求寫全稱(加章)。在正文下面偏右處
6.發(fā)文時間:以表明公文生效時間,一般以領導人簽發(fā)的日期為準。通常位于發(fā)機關的下面并稍向右錯開。注意印章蓋在年月日的中間,作為發(fā)文單位對公文生效的憑證。
7.主題詞:一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方,詞組之間不使用標點符號,用醒目的黑體字標出,以便分類歸檔。
8.抄送(報)單位:是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報,是平級或下級機關列為抄送。抄報抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)時間,一般均用上下兩條線隔開,主題詞印在第一條線上,文件份數印在第二條線下。