微辦公是一款非常好用的移動(dòng)辦公平臺(tái)軟件，企業(yè)可以使用微辦公簡(jiǎn)歷專屬的工作空間，一站式便捷管理外勤、客戶關(guān)系、內(nèi)外部溝通等，如果你還不知道微辦公是什么，微辦公軟件怎么樣，下面小編就給大家?guī)碓敿?xì)的介紹。
微辦公官方最新版：http://m.elephantinaurance.com/soft/150117.html
微辦公功能特點(diǎn)
-通知公告：工作通知及時(shí)傳達(dá)提醒，誰看誰沒看一目了然，公告一呼百應(yīng)。
-外勤拜訪：外勤簽到位置精確到10米。拜訪照片添加時(shí)間水印，確保真實(shí)有效。
-客戶管理：分類管理，歷史跟進(jìn)記錄，將潛在客戶沉淀為企業(yè)資產(chǎn)。
-拍名片：市場(chǎng)準(zhǔn)確率最高的圖像識(shí)別技術(shù)，1秒添加客戶、聯(lián)系人。
-便捷溝通：?jiǎn)瘟?群聊可發(fā)送語音、多種常用辦公的文件，在線預(yù)覽。歷史記錄永久保存，新員工快速融入團(tuán)隊(duì)工作。更安全，更方便。
-移動(dòng)辦公：解決企業(yè)常用辦公需求，如任務(wù)、日?qǐng)?bào)、請(qǐng)假、出差、報(bào)銷、日程、郵件等，讓工作簡(jiǎn)單高效。
銷售效能提升
銷售是每個(gè)企業(yè)管理者最關(guān)心的問題。微辦公針對(duì)中小企業(yè)定制開發(fā)了一套完整的客戶管理系統(tǒng)(CRM)解決方案，支持三種客戶資源導(dǎo)入方式，秒拍名片，或選擇手動(dòng)錄入及批量導(dǎo)入，將客戶分類篩選、維護(hù)和管理。在建立一套完整的客戶檔案后，不論客戶狀態(tài)還是銷售漏斗，亦或項(xiàng)目合同，企業(yè)都可以在“微辦公”上實(shí)現(xiàn)一體化管控，協(xié)同作戰(zhàn)，縮短信息傳遞的時(shí)間，將客戶資源沉淀為企業(yè)資產(chǎn)。
北京聯(lián)合創(chuàng)宇房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司的總經(jīng)理王子鵬對(duì)此感觸頗深。在沒有使用微辦公之前，客戶資料分散在每位銷售手中，公司無法掌控銷售進(jìn)度;銷售人員時(shí)常發(fā)生業(yè)務(wù)沖突，撞單率高達(dá)20%，不僅處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還影響了在客戶心中的專業(yè)形象。
“微辦公幫我們把銷售的每一個(gè)環(huán)節(jié)都管起來，即保證客戶不受到騷擾，又提升了我們的銷售效能，撞單大幅降低到5%以下，這讓我們的業(yè)務(wù)得到了良性、高速的發(fā)展�！薄本┞�(lián)合創(chuàng)宇房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司總經(jīng)理王子鵬
這讓不少管理者頭疼的外勤問題也能迎刃而解。微辦公的外勤簽到位置精確到10米，真實(shí)地反映客觀情況，而領(lǐng)導(dǎo)和同事也能隨時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。銷售的拜訪照片添加時(shí)間水印，確保真實(shí)有效，同時(shí)支持批量導(dǎo)出功能，方便分析外勤數(shù)據(jù)，做到獎(jiǎng)懲有據(jù)可依。
管理高效規(guī)范
在企業(yè)內(nèi)部管理上，微辦公的審批管理系統(tǒng)可制作企業(yè)專屬的各種審批表單，自定義審批流，隨時(shí)提交隨時(shí)審批，操作簡(jiǎn)單;文檔管理可以對(duì)各類型文檔進(jìn)行搜索、篩選、分類，手機(jī)端和電腦端實(shí)時(shí)同步，永不丟失;除此之外，匯報(bào)管理可以及時(shí)將工作進(jìn)展、心得分享給同事，發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)指導(dǎo)，共同進(jìn)步。
北京宜花花卉有限公司是花卉行業(yè)快速發(fā)展的O2O公司。隨著公司人員快速增加和幾個(gè)分公司的成立，公司內(nèi)部明顯感覺到溝通協(xié)同的不暢和業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)效率低下。
“‘微辦公’可以根據(jù)的需求自定義配各種審批單和對(duì)應(yīng)的審批流程，員工通過微辦公的審批功能隨時(shí)發(fā)起審批單，不管領(lǐng)導(dǎo)在哪隨時(shí)隨地審批，無需電話，賬號(hào)安全，現(xiàn)在一個(gè)審批流程基本控制在30分鐘內(nèi)，執(zhí)行效率大幅提升。”——宜花公司的行政經(jīng)理賈保金
溝通便捷暢通
為了解決企業(yè)內(nèi)部的溝通問題，將工作和生活區(qū)隔開，微辦公提供了“企信”和“公告”平臺(tái)。員工可以單聊或者群聊，發(fā)送文字、語音及各類型的文件，歷史記錄永久保存。部門自動(dòng)成群，員工自由組合成群，更加方便安全。通知公告功能確保工作通知及時(shí)傳達(dá)提醒，誰看誰沒看一目了然，一呼百應(yīng)，提高效率。
“在應(yīng)用微辦公1個(gè)月后，我們就完全放棄了通過郵件、QQ、微信，完全通過微辦公進(jìn)行內(nèi)部交流。銷售部在‘公告’或‘部門群’中發(fā)布新價(jià)目表和政策說明，銷售人員可以馬上查閱電子價(jià)目表，及時(shí)調(diào)整價(jià)格，銷售成單能多出一倍�！薄嘶ü镜男姓�(jīng)理賈保金
協(xié)作執(zhí)行到位
為了讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整的項(xiàng)目管理過程，進(jìn)度管理以及質(zhì)量控制，微辦公還提供靈活的“任務(wù)”功能，從任務(wù)下達(dá)、跟蹤、協(xié)作到歸檔完整記錄，讓項(xiàng)目管理者和執(zhí)行人發(fā)現(xiàn)問題，隨時(shí)指導(dǎo)，共同進(jìn)步。
“日程”功能則能進(jìn)一步打破時(shí)間限制，構(gòu)造企業(yè)項(xiàng)目協(xié)作基礎(chǔ)。每個(gè)人都能從容和合理地安排任務(wù)時(shí)間，協(xié)同工作，保證重要事項(xiàng)萬無一失。
東方嘉禾文化有限公司是中國最大海外新媒體渠道整合商，業(yè)務(wù)分布在中美兩地，員工大多通過郵件和微信溝通，信息散亂，工作進(jìn)度不可控。通過微辦公的任務(wù)管理，項(xiàng)目組成員可以及時(shí)同步業(yè)務(wù)進(jìn)展。
“現(xiàn)在我們通過微辦公將客戶和任務(wù)關(guān)聯(lián)到日程，合理分配各個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間，設(shè)置相應(yīng)的提醒節(jié)點(diǎn)，幫助兩個(gè)不同時(shí)區(qū)的團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)了快速有效地協(xié)同。”——東方嘉禾總經(jīng)理殷建波
隨著互聯(lián)網(wǎng)深入各行各業(yè)，微辦公逐漸成為各行各業(yè)中小企業(yè)的必備工具，幫助他們以高效率、低成本的方式進(jìn)行辦公。海智網(wǎng)聚也團(tuán)隊(duì)正在抓住機(jī)遇，繼續(xù)打磨產(chǎn)品，力爭(zhēng)成為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代轉(zhuǎn)型的得力幫手。
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