1、可以將使用 Microsoft Office Access 2003、Access 2002、Access 2000 或 Access 97 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換成 Access 2007-2010 文件格式。此新型文件格式支持新的功能,如多值字段和附件。
但具有這種新型文件格式 (.accdb) 的數(shù)據(jù)庫(kù)不能用早期版本的 Access 打開(kāi),也不能與其鏈接,而且此新型格式不再支持復(fù)制或用戶(hù)級(jí)安全性。如果需要在早期版本的 Access 中使用數(shù)據(jù)庫(kù),或者需要使用復(fù)制或用戶(hù)級(jí)安全性,則必須使用來(lái)自早期版本的文件格式。
可以使用 SharePoint Server 的新組件 Access Services 將使用新文件格式的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到 Web。不可使用 Access Services 將早期文件格式的數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布到 Web。
如果您與其他用戶(hù)共享該數(shù)據(jù)庫(kù),則必須先確保這些用戶(hù)使用的都是 Office Access 2007 或 Access 2010,然后才能將該數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換成新型文件格式。在早期版本的 Access 中無(wú)法使用新型文件格式。
您不能將復(fù)制的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換成新型文件格式。
2、若要將 Access 2000 或 Access 2002 - 2003 數(shù)據(jù)庫(kù) (.mdb) 轉(zhuǎn)換成新型文件格式 (.accdb),則必須先在 Access 2010 中打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù),然后將其保存為 .accdb 文件格式。在“文件”選項(xiàng)卡上,單擊“打開(kāi)”。
在“打開(kāi)”對(duì)話框中,選擇要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)庫(kù)并將其打開(kāi)。
如果出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)功能”對(duì)話框,則表明數(shù)據(jù)庫(kù)使用的文件格式早于 Access 2000。
在“文件”選項(xiàng)卡上,單擊“保存并發(fā)布”,然后在“數(shù)據(jù)庫(kù)文件類(lèi)型”下單擊“Access 數(shù)據(jù)庫(kù)(*.accdb)”。
如果在使用“將數(shù)據(jù)庫(kù)另存為”命令時(shí),任何數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象處于打開(kāi)狀態(tài),Access 會(huì)提示您在創(chuàng)建副本之前關(guān)閉它們。單擊“是”以讓 Access 關(guān)閉對(duì)象,或者單擊“否”以取消整個(gè)過(guò)程。如果需要,Access 還將提示您保存任何更改。
在“另存為”對(duì)話框的“文件名”框中,鍵入文件名,然后單擊“保存”。
Access 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的副本,然后打開(kāi)該副本。Access 自動(dòng)關(guān)閉原始數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、轉(zhuǎn)換 Access 97 數(shù)據(jù)庫(kù)
在 Access 2010 中打開(kāi) Access 97 數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)增強(qiáng)功能”對(duì)話框。若要將此數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為 Access 2007 文件格式,請(qǐng)單擊“是”。Access 隨后會(huì)以 .accdb 格式創(chuàng)建此數(shù)據(jù)庫(kù)的副本。在早于 Office Access 2007 的版本的 Access 中無(wú)法使用 .accdb 文件格式。