好久好久以前,山中有座廟,廟里住著一個老和尚,引出一段故事,而故事斷了,卻有了中間的一些斷續(xù),過去的就過去,逆流成河而時間不允許我們再次踏入同一條河流~一童鞋在一家公司上班滴,話說需要進入系統(tǒng)里面發(fā)送終端號碼好幾千個,并且需要號碼間是英文的逗號間隔的,大家給猜想下他們是怎么做滴,額的神,是一個號碼一個號碼粘貼進word,然后在末尾手動加上英文的半角逗號,一天下來就只能弄上千來個,效率之低下讓人莫名驚詫,還有這樣的啊,話說現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)那么發(fā)達,就不能求助下達人抑或搜索的么?
后來經(jīng)她一說,讓我給弄弄,我10來分鐘給解決掉,這樣一來這位同志也莫名驚詫了,其實方法很簡單,只需要用到excel的單元格內(nèi)內(nèi)容結(jié)合公式及word內(nèi)的查找全替換功能,一切就是那么簡單。
好了,現(xiàn)在我們來使用word結(jié)合Excel進行數(shù)據(jù)的批量處理。先把上文中所說的事情處理一下。具體如下:
首先,打開Excel,假定數(shù)據(jù)都在A欄中,那么先在B1里面輸入逗號(步驟1),然后在拉動單元格右下角的自動填充柄,將逗號填充到下面的單元格里面(步驟2)。如下圖所示:
接著,選中C1單元格(步驟1),然后在公式輸入框里面輸入=A1&B1。(如步驟2)意思是:將A1和B1單元格中的內(nèi)容全并,然后放置到C1單元格里面。“=”是公式的標志,“&”的意思是“和”,它表示將兩個單元格內(nèi)的內(nèi)容合并。然后回車,并且拖動自動填充柄將數(shù)據(jù)填充完畢(步驟3)。效果如下圖所示。
接著,選定c欄中所需要的數(shù)據(jù),復(fù)制。然后打開word,單擊“編輯——選擇性粘貼——無格式文本——確定”。效果如下圖左側(cè)所示;然后,選擇“編輯——替換”,打開對話框,在“查找內(nèi)容”里面輸入“^p”,意思是替換掉回車符(步驟1);然后單擊“全部替換”(步驟2),接著彈出提示說word已經(jīng)替換完全,點擊確定,關(guān)閉對話框,退出。
最后的效果如下圖所示。
事實上,我們還可以使用類似的方法。來處理許多數(shù)據(jù)。這樣,工作量就會變得比較少了。我們不是也可以輕松一下?哈哈,更多的方法,等待著綠軟學(xué)堂來一一講解吧。