當(dāng)我們采用最新版本的PowerPoint 2010辛辛苦苦做出來的作品準(zhǔn)備拿去展示時(shí),到了現(xiàn)場一看,系統(tǒng)居然沒有安裝相同級別的版本,很多效果將變形甚至完全沒有了,這時(shí)心情想必很郁悶吧?要是又有怯場的毛病,接下來指定搞砸。
話說回來,當(dāng)我們演示完了,一旦你的演說非常成功,你又會有幸福的煩惱了。結(jié)束之后大把的衰哥美女舉著U盤找你要源文件,而你出于私人保密或單位不允許,源文件不能外泄,這時(shí)你給還是不給?是不是很為難呢?要是死攥著,別人會怎么想?你這人忒小氣!切,當(dāng)個(gè)寶似的!
沒關(guān)系,我們可以把PPT文件連同一切用到的音頻、視頻素材一起封裝到一個(gè)exe格式的可執(zhí)行文件中。而這個(gè)工作是我們每個(gè)人都可以做到的。因?yàn)槲覀儾恍枰袕?fù)雜的軟件和其他高級程序——只要有PowerPoint Viewer 2010和WinRAR壓縮這兩個(gè)軟件就能輕松實(shí)現(xiàn)。
有朋友可能要不屑一顧了,說轉(zhuǎn)成Flash也可以達(dá)到上述目的。沒錯(cuò),部分情況下可能是這樣,比如文字為主的PPT,但對于圖像應(yīng)用較多的PPT轉(zhuǎn)成Flash,全屏播放時(shí)畫面質(zhì)量會大大大大大大降低。封裝為exe的額外好處是保留原始品質(zhì),絕對不失真。
廢話不多說了,總之個(gè)人認(rèn)為是必備技能。想學(xué)的就認(rèn)真學(xué),不愿意學(xué)的走開。
一、準(zhǔn)備材料
①PPT源文件(你要封包的PPT源文件,這里所說的只限用PPT2010做的PPTX格式或PPSX文件)
②Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010(PPT2010播放器)
檢查你的電腦里有沒有這個(gè)東東,沒有或版本不符合時(shí)就要下載了。
給個(gè)下載地址吧(如果下載失效請自己在網(wǎng)上搜索并下載一個(gè)PPT2010的播放器)http://m.elephantinaurance.com/soft/24398.html下載完成后安裝到microsoft office中去
③WinRAR壓縮軟件(http://m.elephantinaurance.com/soft/18645.html )。
二、操作步驟
第一步 集中素材:
①安裝Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010 (如果沒有的話)
②把以下文件全都放到一個(gè)文件夾中(假設(shè)文件夾名字是ABC)
A.Microsoft Office PowerPoint Viewer 2010中的——
PPTVIEW.exe(注意是2010版)
pptview.exe.manifest
GDIPLUS.DLL
GFX.DLL
GKPowerPoint.dll
INTLDATE.DLL
OART.DLL
PPVWINTL.DLL
SAEXT.DLL
NET 2.0的
UNICOWS.DLL(缺一不可)
PowerPoint Viewer 安裝目錄的所有文件
如圖所示:
(有的可能分散了,難找,最快捷的辦法是用電腦自帶的搜索功能輸入文件名搜到它們?nèi)缓髲?fù)制出來)
B.PPT源文件和音像素材(用打包最快捷了)粘貼到目錄下
第二步 封裝文件:
①選中ppt文件夾內(nèi)的所有文件,點(diǎn)擊右鍵,選擇“添加到壓縮文件(A)……”。
(當(dāng)然前提是你的電腦上安裝了WinRAR壓縮工具——其他的也可以)
②在彈出的“壓縮文件名字和參數(shù)”窗口中。選擇“常規(guī)”標(biāo)簽,在壓縮選項(xiàng)中的“創(chuàng)建自解壓格式的壓縮文件(X)”和“創(chuàng)建固實(shí)壓縮文件(S)”選項(xiàng)前打勾,并為壓縮文件任取一個(gè)文件名(如共青團(tuán)工作總結(jié)演示.exe),注意一定要以exe后綴結(jié)尾。在“壓縮方式”中最好選擇“存儲”,這樣打開的速度最快。
③在“高級”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“自解壓選項(xiàng)(X)…”按鈕。
④出現(xiàn)“高級自解壓選項(xiàng)”窗口,選擇“常規(guī)”標(biāo)簽
在“解壓路徑”中選擇“在當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建”
在“釋放后運(yùn)行(F)”中,輸入:“pptview.exe 展示.pptx”(注意:PPTview.exe和展示.pptx中間有一空格。如果是PPT2010的放映文件則要把pptx改為ppsx)
⑤選擇“模式”標(biāo)簽,在“解壓到臨時(shí)文件夾(T)”前打勾;“安靜模式”選擇“全部隱藏”。這樣可以在打開文件時(shí),不出現(xiàn)任何提示,直接播放幻燈片;且在退出演示后,連高手也不能從你演示過的電腦上的臨時(shí)文件夾中找到任何豬絲馬跡,除非用數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件。(當(dāng)然你甚至可以為EXE文件設(shè)置密碼)
OK了,其他標(biāo)簽都不需要設(shè)置,點(diǎn)擊“確定”回到上一級選卡,再次點(diǎn)擊“確定”,這時(shí)系統(tǒng)開始為你在ppt文件夾中創(chuàng)建出一個(gè)EXE可執(zhí)行文件,這樣您帶著它就可以去任何電腦上雙擊它進(jìn)行演示了。
這里要注意:
不要在“注釋”選項(xiàng)卡中修改默認(rèn)的注釋(里面含有代碼的,如右圖),保留空白就可以了。
否則雙擊文件后,不是直接執(zhí)行播放,而是先提示你安裝才能播放,那樣變得煩瑣了。
好了,既然已經(jīng)說了這么多,不妨說完美一點(diǎn):好學(xué)上進(jìn)的同學(xué)千萬不要錯(cuò)過哈。
注意到?jīng)]有?這個(gè)圖標(biāo)忒難看了是不是?想要個(gè)性化一點(diǎn)的是吧?
方法一:
(這個(gè)方法適用于不懂得如何做 ico 圖標(biāo)的同志)
在電腦上搜索現(xiàn)成的ico 圖標(biāo)
預(yù)覽一下找到一個(gè)你中意的復(fù)制到桌面上
然后:重復(fù)前面講解過的一切步驟,進(jìn)入
在“文字和圖標(biāo)”標(biāo)簽中,選擇“從文件加載自解壓文件圖標(biāo)”,通過“瀏覽”找到你剛才復(fù)制出的ICO圖標(biāo)文件,然后“確定”。看看生成的exe文件是不是有了不一樣的圖標(biāo)?
用電腦自帶的ICO圖標(biāo)可能還是無法滿足那些忒臭美的同學(xué)的要求的,想要更另類的?那這時(shí)就需要你們自己動手去做一個(gè)了。
所以
方法二:(又分兩種情況哈)
1、適合于沒有安裝Photoshop的朋友,傻瓜式的。
就是在線自動生成ICO圖標(biāo),有很多網(wǎng)站可以幫我們實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),推薦兩個(gè)吧,哎,真的是手把手了:
當(dāng)然這個(gè)方法,有致命缺陷,生成的ICO文件底色不能做到透明,不是黑的就是白的,如果放在有背景色的地方就會很難看。
2、適合于安裝了Photoshop的朋友,輸出的是完美的透明底色圖標(biāo)
Photoshop本身并不能把圖象保存為ICO格式,我們需要下載一個(gè)極小的插件(自己從網(wǎng)上下可以不?)
下載好解壓后,將IcoFormat文件夾放入photoshop安裝目錄下的“增效工具”文件夾,(英文版的是“Plug-ins”文件夾)。
接下來,我們必須準(zhǔn)備一個(gè)你想要的透明格式的圖片,png或者gif。具體的制作方法就不是這里要討論的主題了,請自行準(zhǔn)備好透明圖片。
打開photoshop,導(dǎo)入你之前做好的透明圖片,在“圖像”工具欄調(diào)整圖象大小為16×16像素或者32×32像素(根據(jù)需求自行調(diào)整,最好不要超過48×48)。然后點(diǎn)“另存為”(有的版本是“存儲為”)這時(shí)拖動文件存儲格式的下拉列表,可以發(fā)現(xiàn)里面已經(jīng)有ico格式了,保存到桌面。
好了,重復(fù)操作步驟里面的一切步驟,在“文字和圖標(biāo)”標(biāo)簽中,選擇“從文件加載自解壓文件圖標(biāo)”,通過“瀏覽”找到你剛才復(fù)制出的ICO圖標(biāo)文件,然后“確定”。
看看生成的exe文件是不是有了不一樣的圖標(biāo)?
最后補(bǔ)充兩點(diǎn):
一、當(dāng)你對之前生成的exe文件不滿意,需要重做時(shí),在重做之前,務(wù)必先刪除你不滿意的exe文件。
二、當(dāng)你將exe文件拿去裝U盤時(shí),一定要斷開U盤后再插上,將裝盤的文件測試一下,有時(shí)會出現(xiàn)提示說文件損壞,無法解壓的情況。(我目前也不知道原因,可能是在拷貝到U盤時(shí)因U盤或別的什么原因?qū)е鲁鲥e(cuò))因此以防萬一,面對重要場合,建議大家還是要把PPT源文件打包壓縮隨身攜帶。這樣萬一exe在自解壓出問題時(shí)還有退路。
三、當(dāng)我們把一切都做好,雙擊exe文件播放時(shí),默認(rèn)的窗口不是全屏,上下會有工具欄,難看。請?jiān)谌我馕恢命c(diǎn)擊右鍵,選擇“全屏顯示”。
四、此方法同樣適用于03和07版本,不同的是要把PPT播放器換成03的或07的。
完了。還有不明白的百度一下或者問我。也歡迎大家就這個(gè)問題深入探討,不斷補(bǔ)充。
有人看著怕,其實(shí)說起來比做起來復(fù)雜多了!
也有專業(yè)的軟件可以做到這一點(diǎn)(效果一般,而且貌似都不支持2010的,也不能自定義圖標(biāo))
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